Penggajian

• Proses dan audit penggajian untuk semua syarikat yang ditugaskan secara dua mingguan. Menjawab soalan penggajian pekerja dengan cara yang tepat pada masanya dan profesional. Tugas mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
• Menggunakan ADP untuk memastikan bahawa penggajian dua mingguan diselesaikan dalam masa yang tepat.
• Memastikan bahawa penyelesaian perbelanjaan diproses dengan tepat dan dalam masa yang sesuai.
• Memastikan bahawa penyertaan pekerja ke dalam sistem pelaporan jarak perjalanan adalah tepat pada masanya, dan juga menyediakan fail dua mingguan untuk antara muka dengan ADP.
• Menyediakan dan menghantar maklumat sumbangan dan padanan 401k secara dua mingguan kepada penyedia 401k.
• Mengira dan/atau mengesahkan waktu bercuti yang dibayar dan pembayaran cuti.
• Mengira dan memproses pembayaran retro dan pembayaran bonus seperti yang diperlukan.
• Memproses pembayaran vendor melalui Wayar, ACH atau Cek bergantung kepada keperluan vendor.
• Menjaga semua fail penggajian elektronik dengan cara yang teratur.
• Menjawab soalan pekerja dan penyelia mengenai penggajian.

Akaun Belum Bayar

• Berkomunikasi dengan vendor pihak ketiga untuk memproses invois dan menyelaraskan penyata vendor.
• Menjaga organisasi untuk semua rekod. Tugas mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
• Memastikan semua invois dan tuntutan dipos dan dibayar dengan cara yang betul dan tepat pada masanya.
• Menyelaraskan penyata akaun vendor setiap bulan untuk memastikan rekod akaun belum bayar sepadan dengan penyata akaun pelanggan vendor, dan menyelesaikan ketidakcocokan dalam masa yang tepat.
• Memantau invois berulang dan memberi makluman kepada pengurusan tentang variasi besar.
• Menjaga sistem yang teratur untuk rekod akaun belum bayar.
• Mencetak cek untuk tandatangan, menghantar pembayaran, dan mengimbas invois.
• Menjaga maklumat fail vendor dalam sistem perakaunan dan menyediakan 1099 tahunan.
• Memastikan semua invois yang diterima untuk pembayaran mempunyai kelulusan dalaman yang betul.
• Menjejak dan memposting transaksi kad kredit syarikat ke dalam sistem perakaunan.

Lain-lain/ Pentadbiran

• Membantu Pengarah Kewangan dengan proses akhir bulan dengan mencetak penyata kewangan.
• Membantu Pengarah Kewangan dengan proses penganggaran tahunan seperti yang diperlukan.
• Membantu dengan projek khas jika diperlukan.

FUNGSI DAN TUGAS TAMBAHAN

Menyelesaikan semua tugas lain yang ditugaskan dan jelas.

SYARAT KELAYAKAN YANG DIPERLUKAN

• Pengetahuan yang ditunjukkan tentang Pengolahan Gaji ADP, pelanggan menggunakan ADP Workforce
• Jika tidak biasa dengan ADP, memerlukan pengalaman dengan syarikat gaji lain di AS
• Keupayaan yang ditunjukkan untuk memenuhi tarikh akhir yang ketat dan permintaan produktiviti yang tinggi
• Kemahiran dan pengetahuan dalam aplikasi Microsoft termasuk Outlook, Word, dan Excel
• Pengalaman yang ditunjukkan dalam mengendalikan peralatan pejabat standard
• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang berkesan yang ditunjukkan
• Kecemerlangan yang ditunjukkan dalam perhatian terhadap butiran

SYARAT KELAYAKAN YANG DICADANGKAN

• Kemahiran tahap Pertengahan hingga Lanjutan dalam Pengolahan Gaji ADP (atau syarikat gaji lain di AS)
• Pengalaman menjana laporan adalah satu “nilai tambah”
• Kemahiran tahap Lanjutan dalam aplikasi Microsoft termasuk Outlook, Word, Excel dan Power BI
• Kemahiran pembentangan dan interpersonal yang kuat yang ditunjukkan
• Keupayaan yang ditunjukkan untuk memahami dan mematuhi pematuhan dan peraturan daerah, negeri, dan persekutuan
• Kemahiran pengurusan masa dan organisasi yang berkesan yang ditunjukkan
• Pengalaman yang ditunjukkan dalam menguruskan pelbagai keutamaan, bekerja secara berdikari dan mengambil inisiatif
• Pengalaman yang ditunjukkan dalam mengekalkan ketenangan profesional dan mewakili organisasi dengan berkesan
• Pengalaman yang ditunjukkan dalam mengekalkan tahap kerahsiaan yang tinggi
• Pengalaman yang ditunjukkan dalam menggunakan pertimbangan yang baik dan menerapkan kemahiran mendengar yang berkesan
• Kemahiran perkhidmatan pelanggan yang cemerlang yang ditunjukkan

PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN KERJA

Jawatan ini memerlukan Ijazah Kolej + 6-10 tahun pengalaman Perakaunan.