Tajuk Jawatan: Pengurus Kanan, Automasi Pintar

Laporan Kepada: Pengarah Kanan, Transformasi Global

Lokasi: Cebu, Filipina

Penerangan Ringkas:

Dover Business Services (DBS) sedang mencari seorang pemimpin berbakat untuk menyertai pasukan Transformasi kami. Laporan kepada Pengarah Kanan, Transformasi Global, Pengurus Kanan Automasi Pintar bertanggungjawab untuk menyelia pengenalan, analisis, dan pelaksanaan automasi proses di DBS. Peranan ini bertanggungjawab untuk bekerjasama dan mengekalkan hubungan kerja yang rapat dengan pemimpin DBS, pasukan Operasi DBS, dan pemaju automasi IT Dover untuk memacu proses dan pengoptimuman teknikal yang meningkatkan keputusan perniagaan dan perkhidmatan di semua fungsi dan lokasi DBS. Calon yang berjaya akan ditugaskan untuk bekerjasama dengan kumpulan rentas fungsi dan pengguna akhir untuk mengenal pasti, mereka bentuk, melaksanakan, dan mengurus penyelesaian automasi. Calon mesti mempunyai pengalaman fungsi dan proses kewangan yang signifikan di samping pendedahan kepada alat automasi dan analitik. Mempunyai kemahiran komunikasi yang berkesan, bekerjasama, dan membentangkan topik yang kompleks kepada pemegang kepentingan utama adalah kritikal untuk kejayaan peranan ini.

Tanggungjawab Utama:

• Bekerjasama terutamanya dengan pasukan Operasi Rekod-ke-Lapor, Pesanan-ke-Kas, dan Pembelian-ke-Pembayaran DBS untuk membangunkan rangkaian idea automasi pintar, mengumpulkan langkah proses dan metrik, dan berinteraksi dengan IT Dover untuk menentukan kelayakan penyelesaian automasi.

• Menilai idea yang disalurkan melalui proses Peningkatan Proses dan Kecemerlangan Prestasi (PIPE) untuk mengenal pasti tahap automasi dan sumber yang diperlukan untuk setiap peluang

• Mengurus dan menyelia projek automasi untuk memastikan projek beralih melalui pelbagai fasa kitaran hayat projek

• Mengenal pasti dan mendokumentasikan penyelesaian automasi dalam kerjasama dengan pasukan teknikal IT untuk memajukan idea menjadi proses operasi menggunakan penyelesaian yang diluluskan dan disokong oleh Dover

• Menilai penyelesaian automasi yang berpotensi untuk menentukan sama ada cadangan sepadan dengan matlamat strategik DBS, mempunyai kes perniagaan yang kuat, mendorong proses DBS yang lebih baik, dan mempunyai kelulusan keselamatan Dover yang sesuai

• Mengawasi laporan langsung untuk mencapai budaya pasukan yang sangat berkesan, efisien, dan terlibat dan memastikan pembangunan profesional sumber kunci

• Mempromosikan amalan terbaik integrasi dan penetapan piawaian yang mengurangkan kos dan meningkatkan nilai proses

• Meningkatkan model tadbir urus automasi pintar untuk membolehkan fleksibiliti dan skala dalam persekitaran automasi Dover

• Menyimpan inventori sistem automasi dalam Dover, memastikan keutamaan, arahan kerja, dan dokumentasi teknikal disusun dan dipelihara

• Memimpin kemas kini Jawatankuasa Pemandu melaporkan tentang kemajuan garis masa penyelesaian automasi, metrik penuaan idea, dan penjimatan FTE

• Mengambil bahagian dalam kajian kebolehlaksanaan mengenai teknologi dan penyelesaian automasi, termasuk, tetapi tidak terhad kepada alat RPA, Power Apps/Power Automate, dan makro untuk mengenal pasti peluang di mana teknologi tambahan dapat meningkatkan kecekapan dan produktiviti dalam proses perniagaan

• Membangun hubungan: Bergaul dengan kumpulan pemegang kepentingan utama dalam DBS sebagai rakan perniagaan utama

Kelayakan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan, Pentadbiran Perniagaan atau Sistem Maklumat Kewangan

• Pengalaman terbukti dalam merancang, mereka bentuk, dan memandu pelaksanaan projek automasi

• Menunjukkan pemahaman yang kuat tentang konsep kewangan, proses perakaunan, dan pengetahuan sistem kewangan

• Pengetahuan dalam teknologi automasi, seperti Kecerdasan Buatan, Chatbots, dan platform automasi (Automation Anywhere, Power Apps) adalah diutamakan

• Latihan atau sijil PMP adalah kelebihan

• Pengalaman pusat perkhidmatan bersama global

• Kemahiran organisasi yang kuat, termasuk mengurus pelbagai penghantaran secara serentak dan kemampuan menunjukkan keutamaan beban kerja dan mencapai hasil

• Kemahiran komunikasi yang kuat, termasuk pengalaman mempengaruhi orang lain di luar bidang kerja sendiri mengenai proses dan tadbir urus

• Kemahiran analitik yang kuat: mampu menghubungkan proses kewangan dengan strategi, dan menggunakan data dan automasi untuk memacu keputusan dan meningkatkan proses

• Berdikari, positif, etika kerja yang kuat, berkait dengan pelaksanaan, dan visi jabatan

• Kebolehan untuk melaksanakan pelbagai tugas dan bekerja secara bebas

• Kebolehan untuk menyelesaikan masalah praktikal dan menangani pelbagai pemboleh ubah konkrit dalam situasi di mana hanya adanya standardisasi yang terhad

• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang

• Tingkat tumpuan pelanggan yang tinggi

• Tingkat kemahiran yang tinggi dalam produk Microsoft Office

Gambaran Syarikat:

Dover Business Services (DBS) adalah penyedia perkhidmatan perniagaan kepada perniagaan yang bebas dalam Dover Corporation. DBS bertanggungjawab untuk menyediakan perkhidmatan transaksi dalam Kewangan kepada seluruh organisasi. Dengan lokasi di Filipina, China, Romania, dan India, pusat DBS beroperasi di seluruh dunia untuk memaksimumkan perkhidmatan kepada syarikat operasi kami (OpCos). Dover adalah pengeluar global yang pelbagai dan penyedia penyelesaian dengan pendapatan tahunan lebih daripada $8 bilion. Kami menyediakan peralatan dan komponen inovatif, bekalan yang boleh digunakan, bahagian selepas jualan, penyelesaian perisian dan digital, dan perkhidmatan sokongan melalui lima segmen operasi: Produk Kejuruteraan, Tenaga Bersih & Pengisian, Pencitraan & Pengenalan, Pam & Penyelesaian Proses dan Teknologi Iklim & Kelestarian. Dover menggabungkan skala global dengan kelincahan operasi untuk memimpin pasaran yang kami layani. Dikenali kerana pendekatan keusahawanan kami selama lebih 65 tahun, pasukan kami yang terdiri daripada lebih 25,000 pekerja mengambil sikap pemilikan, bekerjasama dengan pelanggan untuk mentakrifkan semula apa yang mungkin. Ibu pejabat yang terletak di Downers Grove, Illinois, Dover diperdagangkan di New York Stock Exchange di bawah "DOV."

Sila rujuk kepada penerangan kerja.