• Membantu pengurusan kitaran hayat calon yang berkaitan dengan pentadbiran Pengalaman Calon seperti tetapi tidak terhad kepada pengurusan tawaran, dan paket pekerja baru.
• Membantu pentadbiran pengambilan bakat dan komunikasi daripada calon, jadual/wajip temuduga, pengendalian ujian, semakan latar belakang, dan proses belakang tabir berkaitan pekerja baru/pra-pendaftaran yang lain.
• Berkongsi dan berkolaborasi dengan pasukan HR dan Pengambilan Bakat mengenai kemas kini pekerja baru dan memastikan pelaporan dan dokumentasi yang tepat dikemas kini dengan sewajarnya.
• Bertanggungjawab terhadap pengurusan dokumen yang berkaitan dengan pengambilan/pembekalan bakat.
• Menjaga data pekerja baru TA dan data pergerakan dalam sistem untuk memastikan kualiti data yang tinggi.
• Mentadbir aplikasi digital seperti DocuSign dan pengurusan dokumen berkaitan yang lain.
• Memastikan pengarkiban dokumen semua dokumen yang berkaitan dengan calon dalam sistem TA.
• Memastikan penyelarasan dan penambahbaikan berterusan proses dan amalan TA di seluruh organisasi.
• Bertanggungjawab untuk laporan data, bila mana berkenaan dan relevan dengan skop.
• Berpartisipasi dalam aktiviti berkaitan tugas seperti latihan, audit, dan penciptaan serta semakan Prosedur Operasi Standard, apabila berkenaan.
• Menjaga data agar sentiasa dikemas kini dan tepat dalam Alat Pengambilan/Reka Bentuk Sistem ERP yang relevan dan membetulkan data yang perlu jika diperlukan.
• Melakukan tugas lain yang berkaitan yang mungkin diperlukan dari semasa ke semasa.

Kelayakan:

- Mempunyai ijazah sarjana muda dalam Sumber Manusia, Psikologi, dan/atau bidang berkaitan.

- Mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) tahun pengalaman yang kukuh dan komprehensif mengendalikan pelanggan AS.

- Mempunyai pengalaman dan pengetahuan tentang proses, sistem, dan alat HR dalam pelbagai peringkat kitaran hayat pekerja.

- Mempunyai kemahiran terbukti dalam pengurusan, pemahaman, dan pelaksanaan sistem dan alat Pengambilan/ERP, fungsi pangkalan data, dan pelaporan.

- Mahir dalam pengurusan/administrasi Proses Bakat/Pembekalan dan Data Pekerja.

Kompetensi:

- Pengetahuan dan pengalaman dalam Pengurusan Bakat dan Pembekalan.

- Pengetahuan dan pengalaman bekerja dalam alat penjadualan temuduga, vendor semakan latar belakang, dan/atau pengalaman bekerja dalam mana-mana sistem ATS/Pengambilan/ERP berkaitan.

- Mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang cemerlang dalam sistem dan alat Microsoft Office (iaitu excel, word), google workspace adalah tambahan.

- Pengalaman bekerja dalam persekitaran pelbagai budaya/matriks dan perkhidmatan bersama.

- Mempunyai kesediaan dan kemampuan untuk secara proaktif berkolaborasi dan berkomunikasi dalam pasukan

dan pemangku kepentingan.

Sila rujuk deskripsi pekerjaan.