MOVE Your Business adalah sebuah syarikat perkhidmatan luar yang berpusat di California Selatan, yang berdedikasi untuk memperkasakan perniagaan dan profesional. Kami menghubungkan syarikat yang berkembang dengan bakat maya mahir sambil mewujudkan peluang bermakna dan jangka panjang untuk ahli pasukan kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat dalam ruang perkhidmatan luar, kami komited untuk membina perkongsian yang memacu kejayaan dan memupuk persekitaran yang menyokong serta inklusif di mana pekerja kami dapat berkembang dan maju bersama kami.

Kami sedang mencari Penjaga Buku yang berdedikasi untuk menyertai pasukan kami. Penjaga Buku akan memainkan peranan penting dalam mengekalkan rekod kewangan yang tepat, memproses transaksi, dan memastikan kepatuhan kepada piawaian perakaunan. Calon yang ideal mempunyai perhatian terhadap perincian yang tinggi, kemahiran organisasi yang cemerlang, dan komitmen untuk mengekalkan integriti kewangan.

Faedah:

• Gaji kompetitif 
• Sistem sokongan yang kukuh 
• Kenaikan gaji bermula pada tahun pertama pekerjaan anda (berdasarkan prestasi)
• Manfaat kesihatan ($30/bulan) 
• Tiada pemantauan aktiviti komputer 
• Bahan latihan untuk peningkatan kemahiran disediakan 
• Cuti umum berbayar (mengikut cuti yang diperhatikan oleh klien) 
• Cuti sakit berbayar (cuti sakit boleh ditukar kepada tunai jika kehadiran sempurna) 
• Cuti perancangan berbayar 
• Elaun Internet ($25/bulan)

Tanggungjawab Utama:

Pembukuan & Rekod Kewangan

• Menyenggara rekod kewangan, lejar, dan dokumentasi sokongan yang tepat menggunakan perisian perakaunan.
• Merekod transaksi kewangan, menyelesaikan akaun, dan memastikan pengkategorian perbelanjaan yang betul.
• Menyemak penyata bank dan akaun kad kredit untuk mengesahkan ketepatan.
• Memantau perbelanjaan dan transaksi bagi kawalan kos serta keselarasan bajet.
• Sentiasa mengikuti amalan terbaik pembukuan dan trend industri terkini.

 Pengurusan Akaun Belum Bayar & Akaun Belum Terima (AP/AR)

• Mengurus akaun belum bayar (AP), termasuk memproses invois, menyemak penyata pembekal, dan memastikan pembayaran tepat pada masanya.
• Mengurus akaun belum terima (AR), termasuk menyediakan invois dan menjejak kutipan.
• Memproses bil melalui gerbang pembayaran seperti Square, Stripe, atau platform serupa.

Pemprosesan & Sokongan Penggajian

• Memproses penggajian dengan tepat dan mengikut jadual, sambil memastikan pematuhan kepada peraturan yang berkuatkuasa.
• Menyelenggara rekod pembayaran pekerja yang tepat dan dokumentasi berkaitan.

 Laporan Kewangan, Penyediaan Bajet & Pematuhan

• Menjana laporan kewangan dan ringkasan untuk semakan pengurusan.
• Menjejak perbelanjaan berbanding bajet yang diperuntukkan dan membantu penyediaan bajet.
• Membantu prosedur penutupan akhir bulan dan akhir tahun.
• Memastikan pematuhan terhadap piawaian perakaunan, dasar syarikat, dan keperluan peraturan.
• Menjaga kerahsiaan semua maklumat kewangan dengan ketat.

Tugas Pentadbiran, Sokongan & Tugasan Ad Hoc

• Mengakses dan menggunakan platform serta akaun dalam talian untuk mengumpul data perbelanjaan dan maklumat kewangan lain.
• Memberi sokongan kepada pasukan perakaunan kanan dengan pelbagai tugas mengikut keperluan.
• Mengendalikan tugasan pentadbiran dan ad hoc seperti yang diarahkan oleh klien.

Keperluan & Kelayakan:

• Pengalaman terbukti dalam pembukuan, perakaunan, atau peranan kewangan yang serupa.
• Mahir dalam perisian perakaunan seperti QuickBooks (sijil QuickBooks Online adalah satu kelebihan), Xero, atau Sage.
• Mahir dalam platform pembayaran seperti Square dan Stripe.
• Kefahaman mendalam tentang prinsip pembukuan dan perakaunan, termasuk transaksi kewangan dan proses penyelesaian akaun.
• Pengalaman dalam pemprosesan penggajian, akaun belum bayar (AP), dan pengurusan bajet.
• Ketelitian yang tinggi dan ketepatan dalam kemasukan data dan penyimpanan rekod.
• Kemahiran analisis dan penyelesaian masalah yang mantap.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
• Kebolehan untuk mempelajari dan menavigasi pelbagai platform dan akaun dalam talian untuk penjejakan perbelanjaan.
• Proaktif, dapat bekerja secara berdikari serta berkolaborasi dalam pasukan, dan mampu memenuhi tarikh akhir.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.

Jadual Kerja: Isnin hingga Jumaat, 8:00 pagi hingga 5:00 petang Waktu Piawai Pasifik (PST).

Bayaran: $800 + elaun $55 sebulan