Mengatur perjalanan perniagaan untuk kakitangan, mengenal pasti susunan perjalanan yang paling menjimatkan kos dan cekap serta membuat tempahan penginapan yang diperlukan.

Perlu mempunyai pengalaman penyelarasan perjalanan untuk Pelanggan AS.

Jawatan ini adalah syif malam dengan jadual 9 pagi EST – 6 petang EST.

Tugas/Tanggungjawab:

• Menjalankan kajian dan membandingkan pilihan perjalanan dan penginapan hotel yang tersedia untuk mengenal pasti pilihan terbaik bagi setiap keperluan perjalanan.
• Apabila susunan perjalanan berada dalam sebab perjalanan dan had bajet yang diluluskan, membuat semua pengaturan dan tempahan seperti yang diminta.
• Menyediakan jadual perjalanan dan mengedarkan susunan perjalanan serta jadual kepada semua kakitangan yang sesuai.
• Mendapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan untuk permintaan perjalanan dan perbelanjaan yang melebihi had yang ditetapkan.
• Memberi nasihat kepada pengembara dan membantu dengan keperluan dokumen perjalanan khusus seperti visa atau pasport.
• Memantau dan memudahkan penggunaan kad kredit perjalanan udara syarikat, program ahli kerap terbang serta ganjaran dan program kesetiaan lain yang berkaitan.
• Melaksanakan tugas berkaitan lain seperti yang diarahkan.

Keperluan:

• Ijazah empat tahun dalam kursus berkaitan, sebaiknya dalam Pengurusan Hospitaliti (HRM) atau bidang yang bersesuaian
• Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang.
• Pengetahuan mendalam mengenai industri pelancongan.
• Kemahiran membuat keputusan yang baik dengan keupayaan menilai pelbagai pilihan dan mengenal pasti pilihan terbaik untuk mencapai matlamat tertentu.
• Pengalaman dengan Marriot/Bonvoy
• Kemahiran organisasi yang cemerlang dan perhatian kepada perincian.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite atau perisian berkaitan.
• Bekerja dari rumah
• Syarikat akan menyediakan komputer dan peralatan
• Harus fleksibel dan sanggup bekerja syif malam 9 malam – 6 pagi waktu MNL, termasuk lebih masa dan beberapa hujung minggu jika diperlukan.