Pasukan dinamik kami sedang mencari Pembantu Maya yang sangat teratur dan teliti untuk memberikan sokongan pentadbiran, teknikal, dan kreatif secara jarak jauh. Peranan ini adalah ideal bagi individu proaktif yang berkembang dalam persekitaran yang pantas dan menikmati sumbangan kepada kejayaan orang lain.

Sokongan Pentadbiran:

• Mengurus kalendar dan menjadwalkan janji temu untuk pemegang kepentingan dalaman dan luaran.
• Menyusun dan mengekalkan sistem fail yang cekap (elektronik dan fizikal, jika berkenaan).
• Mengkoordinasi pengaturan perjalanan dan logistik untuk memastikan kesinambungan perniagaan yang lancar.
• Membuat pembentangan dan bahan mesyuarat menarik untuk pelbagai audiens.
• Menyemak dan menyunting dokumen untuk memastikan ketepatan dan kejelasan.
• Mengurus pertanyaan melalui email dan telefon dengan profesionalisme dan sikap yang sopan.

Sokongan Teknikal:

• Memberikan bantuan teknikal asas kepada klien dalaman dan luaran apabila perlu.
• Mengurus akaun media sosial, termasuk penciptaan kandungan, penglibatan, dan pengurusan komuniti.
• Membantu dengan kemasukan data dan tugas pentadbiran dalam talian lain untuk meningkatkan kecekapan.
• Menjaga dan mengemas kini kandungan laman web (pengalaman CMS asas mungkin diperlukan).

Sokongan Kreatif:

• Melakukan penyelidikan mendalam dan menyusun laporan komprehensif mengenai topik yang ditetapkan.
• Mengurus dan membangunkan kandungan kreatif yang menarik, seperti grafik media sosial dan pembentangan.
• Membantu dengan tugas pengurusan projek, menyumbang kepada penyelesaian projek yang berjaya.

Tanggungjawab Tambahan:

• Menunjukkan pemahaman yang kuat tentang jenama dan prinsip penggubahan mesej syarikat kami.
• Secara proaktif mengenal pasti peluang untuk meningkatkan kecekapan dan menyelaraskan proses, memupuk budaya penambahbaikan berterusan.
• Menjadi fleksibel dan mempunyai keinginan yang kuat untuk mempelajari kemahiran baru mengikut keperluan.
• Bekerja secara bebas dan mengurus masa dengan berkesan untuk memprioritaskan tugas dan memenuhi tarikh akhir.
• Menjaga kemahiran komunikasi yang cemerlang (bertulis dan lisan) untuk membina hubungan positif dengan kontak dalaman dan luaran.

• Minimum lima (5) tahun pengalaman sebagai Pembantu Maya atau dalam peranan pentadbiran yang berkaitan.
• Keupayaan yang terbukti untuk cemerlang dalam persekitaran yang pantas sambil mengekalkan kemahiran organisasi yang luar biasa dan perhatian yang teliti terhadap butiran.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang unggul, dengan keupayaan untuk berinteraksi dengan berkesan dengan pelbagai pemegang taruh.
• Kemahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) adalah penting.
• Keakraban dengan platform media sosial, alat web asas, dan sistem pengurusan kandungan adalah satu kelebihan yang kuat.
• Keupayaan yang terbukti untuk bekerja secara bebas, mengurus masa dengan berkesan, dan mengutamakan tugas.
• Komitmen kepada pembelajaran berterusan dan pendekatan proaktif terhadap penyelesaian masalah.
• Sikap positif, etika kerja yang tidak berbelah bahagi, dan semangat untuk melebihi jangkaan.