Kami sedang mencari seorang Pembantu Maya Junior untuk menyokong syarikat automotif kami yang sedang berkembang yang berpusat di Hong Kong. Peranan ini direka untuk individu yang sangat teratur, mempunyai perhatian terhadap butiran dan akan bertanggungjawab untuk mengendalikan tugas pentadbiran di pelbagai jabatan. Anda akan bekerja secara jarak jauh dan akan memastikan aliran kerja projek, terutamanya dalam ClickUp, sentiasa terkini, tepat, dan selaras dengan matlamat pasukan.

Sebagai Pembantu Maya Junior, anda dijangka menjaga pengawasan tugas berulang, melakukan dokumentasi berkualiti tinggi, memudahkan koordinasi pasukan, dan memastikan bahawa tiada perkara yang terlepas pandang. Dari menguruskan jadual hingga pengarsipan, organisasi mesyuarat, dan mencatat minit, sokongan anda akan menjadi kritikal untuk kelancaran operasi harian perniagaan.

Peranan ini memerlukan kemahiran komunikasi dalam Bahasa Inggeris yang cemerlang, pengalaman yang kukuh dengan alat pengurusan projek, dan kemampuan untuk berkembang dalam persekitaran yang dinamik dan pantas.

• Pengurusan Aliran Kerja ClickUp: Memantau dan mengemas kini aliran tugas di semua jabatan untuk memastikan pemantauan kemajuan dan tanggungjawab yang tepat.
• Pengawasan Tugas Berulang: Mengesan dan susulan mengenai tugas berulang untuk memastikan konsistensi dan penyelesaian.
• Pengurusan Kalendar & Mesyuarat: Mengatur mesyuarat dalaman dan luaran, mengurus jadual, dan mengambil minit mesyuarat yang komprehensif untuk diedarkan kepada pasukan.
• Organisasi Fail & Dokumen: Menjaga sistem fail digital termasuk mengatur, menamakan semula, dan mengarsipkan fail di pemacu bersama.
• Sokongan Email & Komunikasi: Menjawab dan mengatur email yang masuk secara profesional; mengutamakan mengikut keperluan untuk kepimpinan.
• Sokongan Projek: Menyokong pelbagai pasukan dengan membantu garis masa projek, pengeluaran, dan kemas kini di pelbagai platform seperti Google Sheets, ClickUp, dan Dear Inventory.
• Penyelidikan & Laporan: Melakukan penyelidikan mengenai tren pasaran, persaingan, dan topik industri yang relevan; menyediakan laporan mengikut keperluan.
• Sokongan Khidmat Pelanggan: Bertindak sebagai titik pertama untuk pertanyaan, memberikan respons yang sopan dan membantu.
• Dokumentasi SOP & Rakaman Video: Membuat dan mengekalkan Prosedur Operasi Standard (SOP) dalam bentuk bertulis, dan merakam video SOP mengikut standard syarikat untuk kejelasan, nada, dan penjenamaan.
• Tugas Pentadbiran Ad Hoc: Membantu dengan pelbagai tugas pentadbiran yang ditugaskan untuk menyokong operasi perniagaan.

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Maya atau peranan pentadbiran yang serupa.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang dalam Bahasa Inggeris.
• Tahap perhatian terhadap perincian yang tinggi, kemahiran organisasi, dan kemampuan untuk mengikut jejak.
• Pengalaman yang kuat dengan alat pengurusan projek, terutamanya ClickUp.
• Keupayaan untuk mengurus jadual dan janji secara bebas.
• Selesa mengatur pelbagai keutamaan dan bekerja di antara jabatan.
• Berkemahiran dalam teknologi dan bersemangat untuk sentiasa mengemas kini dengan alat dan platform baru.
• Mahiran dalam mencipta dokumen SOP dan merakam video SOP yang jelas dan ringkas.
• Kemahiran dokumentasi yang berkesan - mampu menukar perbualan kepada hasil bertulis yang jelas.
• Pemula sendiri dengan sikap positif dan kesediaan untuk berusaha lebih keras.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dalam suasana yang pantas.
• Pemohon baru graduan dipersilakan untuk memohon jika mempunyai motivasi tinggi dan mudah dilatih.