Jawatan ini memainkan peranan penting dalam memastikan pelaksanaan aliran kerja operasi harian yang lancar dan memberikan sokongan pentadbiran yang khusus untuk projek strategik yang sensitif terhadap masa. Jawatan ini adalah penting untuk meningkatkan produktiviti pasukan, mengekalkan dokumentasi yang tepat, dan memacu penambahbaikan berterusan melalui sokongan rutin dan pelaksanaan projek khusus. Kami sedang mencari individu yang sangat teratur, teliti dengan kemahiran Excel dan automasi yang maju untuk memperkemaskan proses, menganalisis data, dan memberikan sumbangan yang signifikan terhadap kecekapan di seluruh organisasi.

• Pendidikan: Ijazah sarjana muda dalam Teknologi Maklumat, Sains Data, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman: 1-2 tahun pengalaman dalam peranan sokongan pentadbiran atau data.
• Kemahiran Lanjutan dalam Microsoft Excel: Membuktikan kepakaran dalam fungsi Excel lanjutan, termasuk:
• Membuat dan memanipulasi Jadual Pivot untuk pemendekan dan analisis data.
• Membangun dan mengekalkan Makro (VBA) untuk mengautomasi tugas yang berulang.
• Menggunakan formula kompleks dengan mahir (contohnya, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS) untuk pengambilan data, analisis, dan pengiraan bersyarat.
• Inisiatif Pasukan: Memimpin projek kecil seperti menyusun fail pasukan, mengemas kini panduan dalaman, atau meningkatkan alat komunikasi untuk menyokong kerjasama yang lebih baik.
• Pengalaman dengan Power BI untuk mencipta papan pemuka dan laporan adalah satu kelebihan, tetapi tidak wajib.
• Pengalaman Pengurusan Data atau Penyelidikan: Pengalaman sebelum ini menyokong pasukan penyelidikan atau mengendalikan data kesihatan adalah satu kelebihan.
• Minat dalam Teknologi dan Analitik Data: Minat yang kuat untuk mempelajari lebih lanjut mengenai analitik data, pembelajaran mesin, dan teknologi terkini dalam penyelidikan kesihatan.

Literasi AI & Kemahiran Aplikasi:

• Pemahaman Asas AI: Keluasan asas tentang apa itu Kecerdasan Buatan (AI), termasuk konsep seperti pembelajaran mesin dan AI generatif, serta pemahaman tentang potensinya untuk meningkatkan operasi perniagaan.
• Kemahiran dengan Alat Produktiviti AI: Keupayaan yang ditunjukkan atau kesediaan yang kuat untuk belajar dan menggunakan aplikasi berkuasa AI dengan berkesan (contohnya, model bahasa besar, alat pemendekan berasaskan AI, ciri AI dalam suite pejabat) untuk:
• Mengautomasi tugas pentadbiran rutin.
• Merumuskan dokumen atau komunikasi yang panjang.
• Menghasilkan draf laporan, emel, atau kandungan lain.
• Membantu dengan pemprosesan dan analisis data.
• Kemahiran Reka Bentuk Prompt: Keupayaan untuk mencipta prompt yang jelas, spesifik, dan berkesan untuk membimbing model AI bagi menghasilkan output yang tepat, relevan, dan diingini untuk pelbagai tugas.
• Penilaian Kritikal terhadap Output AI: Kemahiran pemikiran kritis yang kuat untuk menilai ketepatan, kelengkapan, dan kemungkinan bias kandungan yang dihasilkan oleh AI, memastikan semua output memenuhi standard kualiti organisasi dan garis panduan etika.
• Kemampuan Adaptasi kepada Teknologi Terkini: Minat yang tajam untuk terus mengikuti perkembangan dalam AI dan analitik data, menunjukkan pendekatan proaktif untuk mengintegrasikan alat dan amalan baru ke dalam aliran kerja harian untuk penambahbaikan berterusan.
• Kesedaran Etika AI: Pemahaman asas tentang pertimbangan etika dan prinsip privasi data (contohnya, HIPAA dalam konteks penjagaan kesihatan, jika berkenaan) apabila menggunakan alat AI, memastikan pengendalian maklumat yang bertanggungjawab dan selamat.
• Kemahiran Organisasi yang Luar Biasa: Keupayaan untuk mengurus pelbagai keutamaan, menyimpan rekod dengan teliti, dan memastikan operasi dan kemajuan projek berjalan lancar.
• Penyelesaian Masalah: Keupayaan untuk menangani isu berkaitan pengurusan data, logistik penyelidikan, dan garis masa projek apabila timbul.
• Perhatian Terhadap Perincian yang Teliti: Fokus yang tidak tergoyahkan untuk memastikan ketepatan, konsistensi, dan kualiti tinggi dalam semua data, dokumentasi, dan hasil kerja.
• Inisiatif Proaktif: Keupayaan untuk mengambil pemilikan tugas, meramalkan keperluan, dan mendorong penambahbaikan berterusan dalam fungsi sokongan pentadbiran dan projek.
• Pengurusan Masa: Keupayaan untuk mengutamakan tugas, mengurus jadual, dan memenuhi tarikh akhir dengan berkesan.

Keperluan Teknikal

• Prosesor: Intel Core i5 (generasi ke-10 atau lebih baru) atau pemproses AMD Ryzen yang setara.
• RAM: Minimum 16 GB RAM.
• Sambungan Internet: Sambungan internet yang stabil dan berkelajuan tinggi (minimum 25 Mbps muat turun / 10 Mbps muat naik disyorkan).
• Sistem Operasi: Windows 11 (64-bit) atau macOS (dua versi utama terbaru).
• Headset: Headset yang boleh dipercayai dengan mikrofon untuk komunikasi yang jelas.
• Webcam: Webcam yang berfungsi untuk persidangan video.