• Kami sedang mencari seorang Setiausaha Eksekutif dan Eksekutif Operasi yang berpengalaman untuk memberikan sokongan pentadbiran, penyelidikan, dan penyelarasan yang komprehensif kepada pengurusan atasan. Calon yang ideal mesti mempunyai sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman yang relevan dalam menyokong eksekutif atasan, kemahiran IT yang kuat, serta kemahiran organisasi dan komunikasi yang cemerlang. Peranan ini melibatkan sokongan untuk pejabat tempatan dan luar negara, bekerja secara jarak jauh jika diperlukan, dan mungkin beralih kepada pengaturan kerja hibrid pada masa depan. Jawatan ini juga menghargai penguasaan alat AI moden untuk meningkatkan produktiviti dan keberkesanan.

• Mengelola dan mengekalkan jadual, pertemuan, dan pengaturan perjalanan eksekutif.
• Melakukan penyelidikan dan menyusun data untuk laporan, pembentangan, dan pengambilan keputusan.
• Menyelaras dan berhubung dengan agensi kerajaan, ketua jabatan, dan kakitangan utama yang lain.
• Bertemu dan berkomunikasi dengan agensi luar, perunding, vendor, dan pegawai untuk menjadualkan mesyuarat, menyelaraskan acara, dan membantu menyelesaikan masalah.
• Hadir dalam mesyuarat secara maya dan secara langsung bagi pihak eksekutif; mengambil minit yang tepat dan menindaklanjuti item tindakan.
• Melakukan temu bual dan mesyuarat, termasuk menjadualkan, menyediakan agenda, dan mendokumentasikan hasil.
• Mencari vendor baru, melakukan penyelidikan pembekal, mengurus pangkalan data vendor, dan menyokong aktiviti peng采anan.
• Menyokong pejabat luar negara dengan menyelaraskan dengan pasukan antarabangsa, mengendalikan komunikasi merentas sempadan, dan membantu dengan projek global.
• Bekerja secara jarak jauh jika diperlukan, mengekalkan produktiviti dan responsif yang tinggi merentasi pelbagai zon waktu.
• Menyediakan, menyemak, dan mengedit surat-menyurat, laporan, dan pembentangan PowerPoint.
• Mengatur dan mengekalkan sistem fail (elektronik dan kertas), memastikan keselamatan dan aksesibiliti maklumat.
• Menangani dokumen dan komunikasi sulit dengan penuh berhati-hati dan profesionalisme.
• Mengesan dan memprioritaskan tugas serta tarikh akhir untuk eksekutif, memastikan penyelesaian projek dalam masa.
• Membantu dalam merancang dan menyelaraskan mesyuarat, acara, dan projek yang berkeutamaan tinggi.
• Memberikan sokongan untuk projek dan inisiatif khas seperti yang diarahkan oleh pasukan eksekutif.
• Berupaya untuk melakukan perjalanan di dalam atau luar negara jika diperlukan untuk menghadiri mesyuarat, acara, atau menyelaraskan dengan pihak berkepentingan luar.
• Melaksanakan tugas pentadbiran lain yang berkaitan seperti yang diarahkan.

*Calon Ideal Kami*

• Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Pejabat, atau bidang berkaitan
• Pengalaman yang terbukti sekurang-kurangnya 5 tahun sebagai Setiausaha Eksekutif atau dalam peranan sokongan eksekutif yang sama atau Operasi Perniagaan

*Keperluan dan Kompetensi Teknikal*

• Kemahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) dan familiariti dengan perisian pengurusan pejabat, analitik perniagaan, alat laporan, dan perisian CRM
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang, dengan keupayaan untuk mengendalikan pelbagai tugas dan mengutamakan dalam persekitaran yang pantas.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang luar biasa.
• Kemahiran interpersonal yang kuat; mampu berinteraksi dengan berkesan dengan pemegang kepentingan di semua peringkat.
• Tahap integriti, kebijaksanaan, dan kerahsiaan yang tinggi dalam mengendalikan maklumat sensitif.
• Pengalaman berkoordinasi dengan agensi kerajaan, organisasi luar, dan peniaga adalah satu kelebihan.
• Pengalaman menyokong pejabat luar negara atau bekerja dengan pasukan antarabangsa adalah satu kelebihan.
• Kesediaan dan keupayaan untuk melakukan perjalanan seperti yang diperlukan.
• Selesa bekerja dari jauh dan di pelbagai zon waktu.

*Susun Atur Pekerjaan*

• Peranan ini menyokong pejabat tempatan dan luar negara dan memerlukan keupayaan untuk bekerja dari jauh.
• Sila ambil perhatian: Susun atur pekerjaan mungkin akan beralih kepada model hibrid pada masa depan, menggabungkan kerja dari jauh dengan hari di pejabat yang dijadualkan.
• Fleksibiliti dan kebolehsuaian terhadap persekitaran kerja yang berubah adalah penting.

Sertai kami dan mainkan peranan penting dalam menyokong kepimpinan kami dan memacu kejayaan organisasi—baik di peringkat tempatan mahupun antarabangsa!