Ambil langkah besar seterusnya dalam kerjaya anda dengan memohon sebagai PEMBANTU EKSEKUTIF JAUH di KMC Solutions!

Kami sedang mencari seorang Pembantu Eksekutif Jauh yang mementingkan perincian dan celik teknologi untuk menyediakan sokongan jauh kepada eksekutif kanan dalam perniagaan kami di Australia. Calon ideal mampu mengurus pelbagai keutamaan dalam persekitaran yang pantas, menunjukkan sikap berhati-hati, dan bekerja secara berdikari selaras dengan waktu bekerja perniagaan di Australia.

Faedah:

• Insurans Kesihatan/HMO
• Kopi MadMax tanpa had
• Peluang pembelajaran & perkembangan yang pelbagai
• Platform HR berasaskan Awan (Sprout) yang boleh diakses
• Cuti melebihi standard

Tanggungjawab Utama:

Sokongan Pentadbiran:

• Merekod dan mengurus perbelanjaan kad kredit korporat bagi CEO dan CFO, termasuk penyimpanan resit yang betul.
• Mengurus pengaturan perjalanan, termasuk penerbangan, penginapan, dan jadual perjalanan.
• Menyelenggara rekod dan dokumentasi yang tepat serta sulit.

Pengurusan Kalendar & Emel:

• Mengurus kalendar eksekutif, menjadualkan mesyuarat, dan menyelaras temujanji merentasi pelbagai zon masa.

Penambahbaikan Proses:

• Mengenal pasti peluang untuk mempermudah proses pentadbiran dan meningkatkan kecekapan operasi.

Kelayakan:

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Eksekutif atau Pembantu Maya yang menyokong pemimpin kanan.
• Mahir dalam Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan alat kolaborasi maya (contohnya, Zoom, Teams, Slack).
• Pengalaman menyokong pelanggan Australia atau antarabangsa.
• Kefahaman terhadap budaya perniagaan dan gaya komunikasi Australia.
• Latar belakang dalam bidang kewangan, undang-undang, atau perkhidmatan profesional adalah satu kelebihan.

Ciri Peribadi / Kemahiran Insaniah:

• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang dalam Bahasa Inggeris.
• Kebolehan organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan mengendalikan maklumat sulit dengan bijaksana.
• Fleksibiliti untuk bekerja mengikut waktu bekerja perniagaan di Australia.