Tanggungjawab

• Transkripsi: Mendengar panggilan secara langsung atau rakaman dan mencatat poin-poin utama yang dibincangkan.
• Persediaan Panggilan: Menyediakan senarai panggilan harian, agenda mesyuarat, dan bahan yang diperlukan, memastikan peserta mempunyai maklumat yang mencukupi.
• Penyelarasan Jadual: Menjadualkan mesyuarat dengan pelanggan dan ahli pasukan secara cekap, menyelaras waktu yang sesuai untuk semua pihak serta mengurus sebarang pelarasan atau pembatalan yang diperlukan.
• Pengurusan Laporan: Menyediakan laporan mengenai metrik utama dan penunjuk prestasi dalam tempoh yang ditetapkan.
• Pengurusan Fail Maya: Mengemas kini dan menyelenggara fail maya supaya maklumat tersusun dan mudah diakses.
• Tugasan Pentadbiran: Mengawasi tugasan pentadbiran, termasuk tetapi tidak terhad kepada pengurusan korespondensi e-mel dan temu janji dalam kalendar serta memastikan semua aktiviti pentadbiran dilaksanakan dengan cekap.

Keperluan

• Kebolehan bekerja secara berdikari dan menyelesaikan masalah secara proaktif.
• Sikap kerjasama berpasukan, dengan sikap positif dan etika kerja yang tinggi.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
• Pengetahuan tentang alat dan perisian digital seperti Google Workspace dan Zoom.

Faedah: Latihan Berbayar, Perlindungan Kesihatan, Pertumbuhan Kerjaya, Promosi, dan peluang untuk melawat Amerika Syarikat!