Base 巴西圣保罗

Gabunglah dengan kami sebagai Pembantu Pentadbiran, di mana anda akan memainkan peranan penting dalam menyokong pasukan dan memastikan operasi setiap jabatan berjalan lancar. Ini adalah peluang yang menarik bagi mereka yang menekankan perhatian terhadap detail, suka berkolaborasi, dan berhasrat untuk memberi impak. Jika anda seorang yang teratur, proaktif dan bersedia untuk berkembang bersama kami, kami menantikan penyertaan anda.

Tanggungjawab dan Tugas:

1. Melaporkan kemajuan kerja harian, penyelesaian kerja, dan sebarang isu yang memerlukan perhatian kepada Pengurus Pentadbiran atau Pengurus Pejabat.

2. Mengurus urusan pentadbiran harian termasuk menjawab telefon, menyusun jadual, dan mengatur dokumen.

3. Mengkoordinasikan mesyuarat dan aktiviti pasukan serta menyediakan agenda.

4. Membantu dalam pengurusan projek, menjejak tarikh akhir dan memudahkan komunikasi.

5. Mengendalikan laporan perbelanjaan, mengeluarkan invois dan kerja perakaunan asas.

6. Berhubung dengan pembekal dan pelanggan, memberikan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang.

7. Menjaga bekalan pejabat dan mengurus inventori.

Kemahiran dan Kelayakan yang Diperlukan:

1. Mempunyai pengalaman yang luas sebagai pembantu pentadbiran atau jawatan yang serupa.

2. Mahir dalam penggunaan set pejabat Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

3. Kemampuan organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang.

4. Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.

5. Mampu bekerja secara berdikari dan terlibat dalam kerjasama pasukan.

6. Lulus sekolah menengah atau kelayakan setara; diploma atau ijazah sarjana muda diutamakan.

7. Penduduk tempatan Brazil, boleh berbahasa Inggeris.

8. Kemahiran tidak perlu terlalu tinggi, yang penting boleh dipercayai dan jujur, membantu kami menguruskan urusan kecil di Brazil.

9. Berumur 40 tahun ke bawah.