Cari Kerja Di Tapak/Hibrid

1.Menyambut dan menyambut tetamu, pelanggan, dan pekerja dengan segera dan secara profesional sebaik sahaja mereka tiba.

2.Mengurus kawasan kaunter depan untuk memastikan persekitaran yang bersih, teratur, dan mesra pada setiap masa.

3.Mengarahkan pengunjung kepada orang atau jabatan yang sesuai, memastikan aliran lalu lintas pejalan kaki yang cekap.

4.Menjawab dan menapis panggilan telefon yang masuk, mengambil mesej, atau mengalihkan panggilan jika perlu.

5.Menerima, merekod, dan mengedarkan surat masuk, pakej penghantaran, bil, dan dokumen lain.

6.Melaksanakan pelbagai tugas pentadbiran, termasuk menyediakan penyata bil, membuat laporan asas, dan menyokong pelbagai fungsi pejabat.

7.Mencoordination dan menjadualkan mesyuarat, janji temu, dan tempahan bilik konferens untuk pelbagai jabatan.

8.Menyediakan surat-menyurat asas, pembentangan, laporan, dan hamparan menggunakan alat MS Office.

9.Memantau tahap inventori bekalan pejabat dan membuat pesanan pemulihan jika perlu.

10.Menyokong perancangan dan pelaksanaan acara syarikat, sesi latihan, dan mesyuarat.

11.Boleh menghadiri mesyuarat dan mengambil minit atau nota terperinci jika diperlukan.

12.Memelihara kerahsiaan maklumat sensitif dan mengendalikan dokumen dengan bijaksana.

1.Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Pejabat, Perhospitalitian, atau bidang berkaitan adalah diutamakan.

2.Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Penyambut Tetamu, Pegawai Meja Depan, atau dalam peranan pentadbiran yang serupa adalah kelebihan.

3.Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang dalam Bahasa Inggeris; kemahiran dalam bahasa lain adalah satu kelebihan.

4.Penampilan profesional dan sikap yang positif serta mesra.

5.Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kuat dengan perhatian yang teliti kepada butiran.

6.Mahir dalam Microsoft Office.

7.Kemampuan untuk melakukan pelbagai tugas dan kekal tenang di bawah tekanan dalam persekitaran yang pantas.

8.Kemahiran interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk melayani tetamu dan pekerja dengan sopan dan cekap.

9.Kesediaan untuk belajar dan mengambil tanggungjawab tambahan jika diperlukan.