Estamos em busca de 3 Assistentes Administrativos / Assistentes Executivos proativos e detalhistas para apoiar 3 executivos em diferentes setores. Essas funções são ideais para quem prospera em um ambiente dinâmico, comunica-se de forma eficaz e possui excelentes habilidades organizacionais.

Você será fundamental para garantir o bom funcionamento das operações diárias e desempenhará um papel chave em manter as comunicações e as tarefas em dia.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar e monitorar a conta de e-mail do Executivo: sinalizar mensagens importantes, redigir respostas e garantir respostas em tempo hábil.
• Escrever e-mails profissionais e claros em nome do Executivo.
• Responder a mensagens de texto e gerenciar a comunicação em tempo real com os membros da equipe.
• Acompanhar os membros da equipe interna sobre tarefas e prazos designados.
• Agendar reuniões, gerenciar calendários e auxiliar na coordenação de atividades sensíveis ao tempo.
• Manter arquivos e registros digitais organizados.
• Preparar relatórios simples, notas de reuniões e documentação conforme necessário.
• Ajudar na coordenação de projetos e garantir que as entregas estejam dentro do cronograma.

OBSERVAÇÃO: Estamos procurando 3 Assistentes Executivos experientes. Um deve ter algum conhecimento em Finanças, outro deve ter experiência em Gestão de Projetos e outro deve saber fazer edição de vídeo. Experiência de 2 anos ou mais é OBRIGATÓRIA.

• Mais de 2 anos de experiência como ExA ou funções relacionadas. Se você não puder demonstrar essa experiência, não poderemos avançar com sua candidatura.
• Inglês fluente – habilidades de comunicação verbal e escrita excelentes são essenciais.
• Altamente organizado, atento aos detalhes e eficiente.
• Confortável gerenciando múltiplos canais de comunicação (email, mensagem de texto, etc.).
• Fortes habilidades de acompanhamento e senso de urgência.
• Facilidade com tecnologias e capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas e sistemas (Google Workspace, Zoom, Slack, etc.). CANVA é imprescindível e ASANA é um diferencial.
• Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.