Este é principalmente responsável por gerenciar contas de clientes e acompanhar a lucratividade do trabalho, supervisionando o status do gerenciamento de projetos e a utilização do WIP e pré-faturamento de clientes nas atribuições da unidade de negócios, além de garantir a conversão de saldos em recebíveis e receitas.

Responsabilidades

• Gerar e transmitir faturas para clientes de custos de terceiros, taxas de agência e comissões, garantindo que documentos de suporte completos, precisos, válidos e autorizados estejam anexados
• Coordenar com os clientes para completar processos e requisitos específicos de clientes para status de faturamento e aviso de cobrança (Aquisições de Clientes, Portais, etc.)
• Garantir o recebimento oportuno de MSRs e BNSRs de Agências de Mídia e alinhar sobre discrepâncias e saldos incomuns, conforme necessário
• Preparar e enviar extratos de contas para clientes com recebíveis pendentes e acompanhar o status com os clientes sobre saldos não pagos
• Monitorar e analisar o status das Contas a Receber e provisões para dívidas incobráveis para saldos pendentes, e coordenar com a Equipe de Gestão de Contas para cobrança e resolução de problemas.
• Resolver consultas e questões levantadas pelos clientes e escalar para o Supervisor, conforme necessário
• Rever e analisar Ordens de Compra faturáveis acumuladas (Mídia e Produção) e acompanhar consistentemente o status com a Unidade de Gestão de Fornecedores e a Equipe de Gestão de Contas conforme necessário.
• Garantir documentos completos de faturas de fornecedores faturáveis antes de aprovar, publicar e faturar subsequente aos clientes.
• Rever e analisar contas (WIP, CPB, Provisões e Acumulados) após execução de liquidações, e propor lançamentos de ajuste antes do prazo e atividades de fechamento, conforme necessário
• Realizar Análise de WIP e CPB, atualizar status por trabalho, e garantir que o fechamento do trabalho seja feito de forma precisa e oportuna
• Garantir pleno entendimento e revisão regular de contas de EBU (Acumulados) e Receita Diferida (Provisões)
• Aprovar Solicitações de Vouchers ASC no Kissflow com Verificação do Orçamento Prévio
• Garantir reconhecimento preciso e oportuno de receita e custos em conformidade com reconhecimento de receita,
• Normas e políticas, e preparar lançamentos de ajuste, conforme necessário
• Manter e analisar planilhas mensais de Acumulação de Comissões de Mídia e propor lançamentos contábeis para acumulações
• Garantir que o rastreador de receita esteja completo, preciso, válido e reconciliável com saldos de GL conforme os livros.
• Coordenar com FP&A, Finanças Comerciais e a Equipe de Gestão de Contas para monitoramento de status e análise de variação de receitas.
• Preparar documentos de suporte de amostras de auditoria para auditoria interna, auditoria RCT, auditoria externa da PwC e auditorias relacionadas a clientes
• Coordenar com a Equipe de Gestão de Contas e a Unidade de Gestão de Fornecedores para requisitos de clientes (ou seja, CE assinado, PO do Cliente, relatórios de conclusão, faturas de fornecedores, etc.)
• Manter relacionamentos positivos com fornecedores, Centro de Serviços Compartilhados e outras partes interessadas
• Trabalhar diretamente com o superior para quaisquer outras tarefas atribuídas

QUALIFICAÇÕES:

• Licenciatura em Contabilidade.
• Pelo menos 1 ano de experiência em um campo ou atribuição relacionada.
• Recém-formados são bem-vindos para se inscrever.
• Disponível para trabalhar em BGC, Cidade de Taguig.
• Pode começar imediatamente.

HABILIDADES TÉCNICAS OU ESPECÍFICAS

• Proficiente em Programas do MS Office
• Forte atenção aos detalhes
• Fortes habilidades analíticas
• Boas habilidades de comunicação oral e escrita

Por favor, consulte a descrição do trabalho.