Jawatan: Koordinator Pengambilan HR

Bilangan jam: 40 jam/minggu

Jadual: tengah hari, waktu fleksibel

Tugas:

• Mengemas kini Penjejak Pengambilan dan nota profil calon dalam Sistem Penjejakan Pemohon (ATS)
• Pengurusan pangkalan data dan memuat naik keperluan yang dihantar oleh calon di Google Drive
• Membantu dalam proses pengambilan bakat, yang merangkumi pengambilan, temu duga, dan pengambilan pemohon kerja yang layak
• Menangani proses penyediaan dan penghantaran kontrak
• Mengurus portal pekerjaan yang tersedia, termasuk media sosial, yang disediakan oleh RBS dengan membuat iklan pekerjaan baru dan menilai pemohon yang memohon
• Bertindak sebagai mediator antara calon, klien dan RBS untuk memastikan semua maklumat yang diperlukan diterima
• Menentukan dan mencipta deskripsi pekerjaan serta spesifikasi dokumen
• Memudahkan dan/atau menjalankan temu duga dan onboard klien
• Memantau dan melaksanakan pelbagai insentif kakitangan seperti pemberian kek hari jadi/anniversary, makan tengah hari maya, dan lain-lain
• Menyusun laporan mengenai perbelanjaan HR untuk jabatan Kewangan
• Mencari dan menyaring awal pemohon sebelum menjemput untuk temu duga
• Menangani maklumat sensitif dengan cara yang rahsia
• Menyelesaikan masalah pentadbiran dalam, tetapi tidak terhad kepada, Pasukan Sumber Manusia
• Melaksanakan tugas tambahan atau projek yang ditugaskan

• Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Koordinator Pengambilan HR atau peranan yang berkaitan
• Pengalaman pengambilan teknikal adalah satu kelebihan
• Kemahiran dalam alat MS Office dan aplikasi Google Workspace adalah diperlukan
• Perlu dapat bekerja dalam persekitaran yang pantas
• Kemahiran dalam atau kemampuan untuk belajar dengan cepat sistem pengurusan bakat organisasi
• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggeris yang cemerlang
• Kemahiran interpersonal, perundingan, dan penyelesaian konflik yang cemerlang
• Kemahiran organisasi yang cemerlang dan mempunyai perhatian yang tinggi terhadap perincian
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat
• Kemampuan untuk bertindak dengan integriti, profesionalisme, dan kerahsiaan
• Komunikator yang jelas dan padat dengan kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang berkesan
• Kemahiran pengurusan masa yang cemerlang serta kemampuan untuk melakukan pelbagai tugas dan mengutamakan kerja
• Kemampuan untuk mengambil inisiatif dan bekerja secara berdikari serta mencari arahan