Estamos à procura de um Analista Financeiro Remoto qualificado para se juntar à equipe financeira de nosso cliente. O papel envolverá a gestão de processos financeiros chave, incluindo orçamento, conciliações bancárias e relatórios mensais das finanças do edifício. O candidato ideal terá experiência em trabalhar de forma independente, com uma forte compreensão dos princípios contábeis. Uma formação em gestão de propriedades ou finanças imobiliárias é altamente preferida. Além das funções regulares de relatórios, o analista estará envolvido em tarefas baseadas em projetos, como auditorias, declarações fiscais (1098s, 1099s), protestos fiscais, isenções e desenvolvimento de orçamento.

Responsabilidades Principais:

1. Tarefas Financeiras Baseadas em Projetos:

• Auditorias: Apoiar os processos de auditoria interna e externa, garantindo a submissão pontual de registros e documentação financeira.
• 1098s & 1099s: Gerenciar a preparação e apresentação dos formulários fiscais necessários (1098s para juros de hipoteca e 1099s para contratados independentes ou fornecedores).
• Protestos Fiscais & Isenções: Auxiliar com protestos de impostos sobre propriedades, isenções e avaliações, garantindo que os dados financeiros precisos sejam enviados para revisão.
• Desenvolvimento de Orçamento: Trabalhar em estreita colaboração com gerentes de propriedade e equipes financeiras para desenvolver orçamentos anuais, garantindo alinhamento com objetivos estratégicos e restrições financeiras.

2. Suporte à Equipe Financeira e Stakeholders

• Apoiar outros membros da equipe financeira em tarefas como responder a consultas da organização, residentes ou membros do conselho.
• Abordar e resolver consultas financeiras básicas de residentes ou membros do conselho de maneira oportuna e eficaz.

3. Conciliações Bancárias:

• Realizar conciliações bancárias mensais para várias contas, garantindo a precisão e integridade dos registros financeiros.
• Investigar e resolver discrepâncias de forma pontual, colaborando com stakeholders internos e externos conforme necessário.

4. Relatórios Mensais:

• Preparar e entregar relatórios financeiros mensais detalhados para cada edifício.
• Ajudar na preparação de relatórios para o conselho, conforme necessário.
• Preparar e revisar a análise de variação do orçamento em relação ao real para vários edifícios ou propriedades.
• Trabalhar com a administração para investigar e explicar variações, fornecendo insights acionáveis.

1. Experiência Anterior:

• Mais de 5 anos de experiência em análise financeira, preferencialmente em gestão de propriedades, finanças imobiliárias ou indústrias relacionadas.
• Experiência comprovada com orçamentos, especialmente com análise de variação entre orçamento e realizado.
• Forte entendimento de reconciliações bancárias e relatórios financeiros.
• Experiência com tarefas baseadas em projetos, como auditorias, declarações fiscais (1098s, 1099s), contestações fiscais e abatimentos é um diferencial.

2. Habilidades Técnicas:

• Proficiência avançada em Microsoft Excel para modelagem financeira, elaboração de orçamentos e análise de dados.
• Familiaridade com softwares de contabilidade ou sistemas ERP.
• Conhecimento de ferramentas de relatórios financeiros e softwares de gestão de propriedades é um diferencial.

3. Independência e Autogerenciamento:

• Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente remoto/offshore, gerenciando múltiplos projetos e prazos sem supervisão.
• Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de maneira eficaz.

4. Habilidades Analíticas e de Resolução de Problemas:

• Fortes capacidades de análise financeira, com a habilidade de interpretar dados, identificar tendências e fazer recomendações baseadas em dados.
• Capacidade de avaliar riscos financeiros e desenvolver estratégias para mitigá-los.

5. Habilidades de Comunicação:

• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, com a capacidade de apresentar informações financeiras de forma clara e concisa para a alta administração e partes interessadas.
• Capacidade de colaborar efetivamente com equipes multifuncionais, incluindo gerentes de propriedades e profissionais de impostos.