Localização: Remoto

Tipo de Emprego: Tempo integral

Procuramos um profissional detalhista e com habilidades tecnológicas que consiga manter o motor de vendas funcionando e servir como a espinha dorsal organizacional da equipe. Se você ama gerenciar dashboards de CRM, aprofundar-se em pesquisas de prospects e garantir que as reuniões comecem pontualmente com todas as anotações corretas nos lugares certos, este papel híbrido colocará seus superpoderes em ação.

• Qualificar leads inbound/outbound e registrar toda a atividade de chamadas no HubSpot.
• Manter dashboards e relatórios de KPI para fornecer liderança com visibilidade instantânea do pipeline.
• Reviver proativamente negócios paralisados agendando chamadas de próximos passos, enviando apresentações de resumo e mantendo o impulso.
• Redigir, encaminhar e acompanhar propostas, cotações, contratos e formulários de submissão interna.
• Organizar e gerenciar documentação: apresentações, pesquisas e arquivos de clientes no SharePoint; sinalizar negócios com tarefas, anotações ou próximos passos ausentes.
• Gerenciar agendamentos de calendário para evitar sobreposição de compromissos, incluir tempo de viagem/transição e confirmar reuniões.
• Classificar e priorizar e-mails; redigir respostas e acompanhamentos com partes interessadas internas/externas.
• Capturar notas de reuniões do Fireflies e transferi-las para tickets, tarefas, etc.; atribuir itens de ação e monitorar a conclusão em Teams, PSA ou quadros de projeto.
• Preparar pesquisas de fundo, apresentações e documentação para sessões de planejamento estratégico.
• Enviar resumos pós-reunião e estar ciente de datas de entrega e entregáveis críticos.

• Os painéis de controle do pipeline estão sempre atualizados e os negócios raramente estagnam sem um acompanhamento imediato.
• Os calendários da equipe funcionam como um relógio, com todas as reuniões preparadas e todos os itens de ação concluídos.
• As equipes de vendas, serviço e liderança confiam em você como seu recurso confiável para dados organizados e precisos.
• Mais de 2 anos em operações de vendas, operações de receita ou suporte executivo—idealmente em um ambiente MSP ou SaaS.
• Experiência prática com HubSpot ou Salesforce, além de habilidades sólidas em Microsoft 365, SharePoint e Teams.
• Histórico comprovado na criação de cotações/propostas e coordenação de fluxos de trabalho de negócios de múltiplas etapas.
• Excelente comunicação escrita—capaz de redigir e-mails claros, resumos e documentos prontos para o cliente.
• Atenção meticulosa aos detalhes e uma mentalidade de “nada escapa”.
• Fluente em inglês.
• Familiaridade com ferramentas PSA (ConnectWise, Autotask, etc.) ou sistemas de tickets.
• Experiência anterior com equipes de liderança.
• Habilidade em análise de dados (fórmulas básicas de Excel/Sheets, construção de painéis, acompanhamento de KPI).

Competências Chave

• Responsabilidade
• Acompanhamento Proativo
• Habilidade Organizacional
• Mentalidade Focada no Cliente
• Comunicação Clara
• Iniciativa Pessoal
• Capacidade de Prosperar em um Ambiente Acelerado
• Mestre em Gestão do Tempo

SALÁRIO: A DEFINIR (ABERTO A NEGOCIAÇÃO)