• Bantu dengan tugas pentadbiran harian, mengekalkan jadual, dan menyelaras janji temu
• Melakukan penyelidikan internet seperti yang diperlukan untuk projek syarikat
• Menguruskan emel, mengarahkan surat-menyurat dan memberi respons seperti yang diarahkan
• Menyiapkan, mengatur, dan mengekalkan dokumen dan fail
• Melaksanakan tugas tambahan yang ditugaskan untuk menyokong keperluan VABAYI yang berkembang

Kami sedang mencari Pembantu Maya yang proaktif dan teratur untuk menyokong pasukan kami dengan pelbagai tugas pentadbiran. Calon yang ideal akan memiliki kemahiran komunikasi yang kuat dan mampu menguruskan pelbagai keutamaan dengan cekap.

Tanggungjawab Utama:

• Mengelola kalendar, menjadualkan pertemuan, dan menyelaras mesyuarat
• Mengendalikan surat-menyurat melalui email dan menjawab pertanyaan
• Membantu dengan kemasukan data dan pengurusan dokumen
• Melakukan penyelidikan dan menyusun laporan
• Menyokong tugas pengurusan projek jika diperlukan
• Menjaga organisasi dan memastikan penyelesaian tugasan dalam tempoh yang ditetapkan

Anda akan mewakili jenama secara dalam talian dan membantu mempromosikan perkhidmatan mereka melalui media sosial.

Tanggungjawab termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• pengurusan media sosial
• pengoptimuman profil
• penyediaan profil

• Mengadakan bantuan dalam talian kepada rakan kongsi semasa waktu pejabat dari Isnin hingga Jumaat - Waktu Siang
• Menyediakan bantuan teknikal dan kreatif kepada Pengurus Pengambilan
• Menjadualkan mesyuarat dan temujanji
• Menyiapkan pembentangan dan laporan
• Membantu dengan pengurusan media sosial jika perlu
• Melaksanakan tugas lain untuk membantu syarikat rakan kongsi meningkatkan pendapatan

TJK Air Cleaning sedang mencari Pembantu Maya untuk Pengiklanan bagi memberikan sokongan penting dalam memacu petunjuk dan meningkatkan usaha pengiklanan kami. Peranan ini akan memberi tumpuan kepada pengurusan tugas yang berkaitan dengan pelaksanaan kempen, pengurusan media sosial, penciptaan kandungan, dan tugas pentadbiran, semuanya bertujuan untuk mempromosikan perkhidmatan pembersihan saluran udara, saluran pengering, dan cerobong kami.

• Menguruskan emel, janji temu kalendar, dan penjadualan.
• Menangani tugas pentadbiran seperti penyertaan data dan penyediaan dokumen.
• Membantu dengan perkhidmatan pelanggan dan komunikasi.
• Men koordina dan mengatur mesyuarat serta acara.
• Memberi sokongan kepada pelbagai tugas operasi dan berkaitan projek mengikut keperluan.

Jawatan: Pembantu Maya

Jenis Pekerjaan: Separuh Masa (10 jam seminggu)

Jadual Kerja: Isnin hingga Jumaat, 2 jam setiap hari (Waktu fleksibel)

Lokasi: Jarak Jauh (Bekerja dari Rumah)

Kompenasi: Kadar jam yang kompetitif (berdasarkan pengalaman)

Mengenai Kami

Di S & B Learning Solutions OPC, kami adalah syarikat yang dinamik dan berkembang pesat yang mengkhusus dalam pembelajaran dalam talian, e-dagang, dan perundingan IT. Semasa kami terus berkembang, kami sedang mencari Pembantu Maya yang proaktif dan teliti untuk menyokong operasi harian kami.

Peranan ini sangat penting dalam membantu kami kekal teratur dan cekap, memastikan kami dapat terus memberikan perkhidmatan yang luar biasa. Sertai pasukan kami yang meriah dan menjadi sebahagian daripada perjalanan menarik kami untuk memacu inovasi dan kecemerlangan dalam semua yang kami lakukan.

Jika anda bersedia untuk memberikan impak yang besar, kami ingin mendengar daripada anda!

Tanggungjawab Pekerjaan

Sebagai Pembantu Maya, anda akan:

• Menangani surat-menyurat melalui emel, termasuk mengatur, memberi respons, dan menandakan mesej penting.
• Menjadual dan menyelaraskan mesyuarat atau temujanji.
• Melakukan penyelidikan asas mengenai topik yang diperlukan.
• Mengurus dan mengemas kini dokumen, hamparan, atau fail.
• Menyediakan sokongan input data dan penyimpanan rekod.
• Menjaga dan mengurus kehadiran media sosial atau dalam talian (pilihan, berdasarkan kepakaran).
• Memberi bantuan dengan tugas pentadbiran lain mengikut keperluan.

Pembantu Maya Junior (Sepenuh Masa)

Lokasi: Jarak jauh (Zon Waktu Hong Kong - Isnin hingga Jumaat, dan Setengah Hari pada hari Sabtu)

Bonus Tandatangan:

Calon yang berjaya akan menerima bonus tandatangan sebesar PHP 10,000 setelah menyelesaikan proses permohonan. Terma dan syarat akan dikenakan.

Ringkasan Pekerjaan

Sertai pasukan kami sebagai Pembantu Maya Junior. Anda akan menyokong pasukan kami dalam pengurusan dokumentasi, aliran kerja, dan komunikasi. Calon yang ideal akan memainkan peranan penting dalam memastikan operasi pelbagai proses berjalan lancar, dari pendaftaran kenderaan hingga permohonan cukai. Kebolehsuaian, sikap positif, dan kesediaan untuk mengulangi proses adalah penting, kerana kami sentiasa memperbaiki aliran kerja kami untuk mencari sistem yang paling berkesan.

Peranan ini sesuai untuk seseorang yang bersemangat untuk menyumbang kepada pasukan yang berkembang, menerima cabaran, dan komited kepada pembelajaran berterusan. Mohon hari ini untuk menjadi sebahagian daripada perjalanan inovatif kami!

Sokongan Pentadbiran:

• Menyediakan, menempah, dan menyerahkan pelbagai dokumen dalam format digital.

• Mengorganisir dokumen dan mengurus komunikasi berkenaan susunan jadual.

• Mengurus komunikasi pelanggan berkaitan proses pendaftaran.

• Mengemas kini dan mengekalkan entri aliran kerja untuk pelbagai proses di Google Drive dan ClickUp.

• Mengorganisasi dan mengekalkan fail digital yang terstruktur di Google Drive.

• Mengkaji semula dan memperbaiki aliran kerja secara berkala untuk meningkatkan kecekapan.

• Mengendalikan tugas berulang seperti kemas kini harian dan mingguan pada jabatan kerajaan.

• Menghadiri mesyuarat harian, mencatat minit mesyuarat, dan memastikan susulan dengan anggota pasukan yang berkaitan.

• Memberi sokongan dalam melatih anggota pasukan baru tentang proses dan prosedur.

• Melaksanakan tugas ad hoc lain yang ditugaskan.

Pengurusan Data:

• Melaksanakan tugas kemasukan data, pembersihan data, dan organisasi data.

• Mengekalkan dan mengemas kini pangkalan data, memastikan ketepatan dan kesempurnaan.

• Menghasilkan laporan dan menganalisis data untuk menyokong proses pengambilan keputusan.

• Kemasukan data dan bekerja dengan aplikasi seperti Google Sheets, ClickUp, dan Dear Inventory.

• Mengorganisasi dan mengekalkan fail elektronik, dokumen, dan pangkalan data.

• Mengekalkan kerahsiaan dan keselamatan data sensitif pada setiap masa.

Pengurusan Aliran Kerja:

• Membantu dalam menguruskan pelbagai projek pada masa yang sama.

• Sentiasa mencipta Prosedur Operasi Standard (SOP) untuk panduan dalam melaksanakan tugas.

• Bekerjasama dengan anggota pasukan untuk menyelaraskan aliran kerja dan meningkatkan kecekapan.

• Menjejak garis masa projek dan pencapaian, memastikan tarikh akhir dipenuhi.

• Mengambil bahagian dalam sesi pemikiran dan menyumbang idea untuk penambahbaikan proses.

Sertai kami dalam memacu masa depan yang mampan!