Wingman Group, pemimpin global dalam menyediakan perkhidmatan pengalihan dan transformasi perniagaan kepada sektor Hartanah dan Harta, sedang mencari Pentadbir Akaun yang sangat teratur dan teliti untuk menyertai pasukan kewangan kami. Calon ideal akan bertanggungjawab untuk mengurus operasi perakaunan harian, memastikan rekod kewangan yang tepat, memproses transaksi, dan memberikan sokongan umum kepada jabatan perakaunan. Peranan ini memerlukan perhatian yang kuat terhadap perincian, pemahaman asas tentang prinsip perakaunan, dan kemampuan untuk mengurus pelbagai tugas dengan cekap. 

Tanggungjawab Utama: 

• Akaun Belum Bayar: Mengurus proses akaun belum bayar untuk cawangan kami di Australia, memastikan pemprosesan bayaran yang tepat dan tepat pada masanya. 
• Akaun Belum Terima: Mengendalikan proses akaun belum terima, termasuk pengebilan, memantau bayaran yang tertunggak, dan menindaklanjuti dengan pelanggan jika perlu. 
• Pengebilan/Penerimaan: Memproses dan mengurus pengebilan dan penerimaan untuk pemasaran dan penerimaan amanah. 
• Pemprosesan Data & Pembersihan: Melakukan aktiviti pemprosesan data dan pembersihan untuk memastikan ketepatan rekod. 
• Entri Invois: Memasukkan invois ke dalam Property Me, dengan tumpuan kepada ketepatan dan ketepatan masa. Ini akan menjadi tugas utama untuk peranan ini, bersama dengan entri data dalam Agentbox dan Inspect Real Estate. 
• Penyelarasan Bank: Melakukan penyelarasan bank secara berkala, memastikan pematuhan dengan polisi kewangan. 
• Penyelenggaraan Rekod Kewangan: Menyimpan rekod kewangan yang tepat dan terkini selaras dengan polisi syarikat dan piawaian perakaunan Australia. 
• Invois Vendor: Memproses dan menyelaraskan invois vendor, memastikan ketepatan dan ketepatan masa bayaran. 
• Aktiviti Akhir Bulan dan Akhir Tahun: Membantu dengan aktiviti penutupan kewangan akhir bulan dan akhir tahun, termasuk entri jurnal dan penyelarasan. 
• Laporan Kewangan: Menyumbang kepada penyediaan laporan kewangan dan analisis, memberikan pandangan dan cadangan untuk meningkatkan prestasi kewangan. 

Alat & Sistem Khusus Klien: 

• Property Me: Sistem utama untuk memasukkan dan mengurus invois. 
• Agentbox: Digunakan untuk pengurusan harta dan fungsi perakaunan yang berkaitan. 
• Inspect Real Estate (IRE): Penglibatan dengan pengisian data ke dalam IRE untuk tujuan perakaunan. 

Kelayakan: 

• Minimum 1-2 tahun pengalaman dalam Pengurusan Akaun Australia. 
• Kefahaman dalam perisian perakaunan dan alat kewangan, termasuk Xero, MYOB, QuickBooks, dan pengalaman dengan DEXT, Fathom, dan Microsoft Suite. 
• Kebiasaan dengan piawaian dan peraturan perakaunan Australia. 
• Memahami sistem pengurusan harta, khususnya Property Me, Agentbox, dan Inspect Real Estate (IRE). 
• Pengalaman dalam mengurus invois, resit, dan pengisian data dalam platform ini. 
• Perhatian yang tinggi terhadap detail, ketepatan, dan kemahiran organisasi. 
• Kemampuan analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat. 
• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari, mengurus pelbagai tugas, dan memenuhi tarikh akhir. 
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang berkesan. 
• Sambungan internet yang boleh dipercayai dan penyediaan pejabat di rumah (lebih baik dengan spesifikasi i5).