Aylık İdari Görevler:

• Oyuncuların doğum tarihlerini toplamak ve düzenlemek
• Velilerden oyuncu fotoğraflarını talep etmek ve almak
• Canva kullanarak doğum günü kartları tasarlamak
• Google Takvim üzerinde doğum günü hatırlatıcıları ayarlamak
• Canva şablonları kullanarak maç ilanları hazırlamak
• Maçlar için takım listeleri oluşturmak
• Instagram ve TikTok üzerindeki mesajları yönetmek ve yanıtlamak
• Genel sorulara ve katılım taleplerine yanıt vermek
• BAE sorgularını Deni'ye filtrelemek ve iletmek
• Uluslararası sorgulara öğrenci-atlet programı detayları ile yanıt vermek
• Sponsorluk taleplerine standart yanıt ile yaklaşmak
• Sosyal medyada pazarlama videoları ve hikayeleri BAE saatine göre akşam 6'dan sonra paylaşmak
• Teknik Direktör ile video bağlantılarını paylaşmak
• E-postalara yanıt vermek ve iş başvurularını İK'ya iletmek

Fatura Düzenleme:

• Faturalar Classcard kullanılarak oluşturulur ve her oyuncu için bireysel olarak belirli ödeme planlarına göre hazırlanmalıdır
• Bazı oyuncular aylık programı takip ederken, diğerleri dönemlik bazda işlem görmektedir
• Classcard'ta:
• “Fatura Ekle” seçeneğini seçin
• Oyuncu ID'sini girin
• Faturalandırılacak uygun kalemi seçin
• Belirtilen son ödeme ve geçerlilik tarihlerini ayarlayın
• Ödeme Bağlantıları:
• Dönemlik plan oyuncuları için – Classcard üzerinden gönderin
• Aylık abonelik için – ödeme uygulaması üzerinden gönderin

Classcard'ta Fatura Düzenleme Adımları:

• Oyuncunun ödeme planını belirleyin
• Oyuncunun aylık mı yoksa dönemlik mi olduğunu kontrol edin
• Classcard kontrol paneline gidin
• Giriş yapın ve “Faturalar” bölümüne erişin
• “Fatura Ekle” butonuna tıklayın
• Yeni bir fatura başlatın
• Oyuncu ID'sini girin
• Faturayı doğru öğrenciye bağlayın
• Faturalandırılan kalemi seçin
• İlgili ücret/hizmeti seçin (örn. dönemlik ücret, aylık ücret, kayıt)
• Son Ödeme Tarihini ve Geçerlilik Tarihini ayarlayın
• Son Ödeme Tarihi = ödemenin beklenildiği tarih
• Geçerlilik Tarihi = faturanının geçerli olduğu tarih
• Faturayı Gözden Geçirin ve Kaydedin
• Kaydetmeden önce tüm detayları iki kez kontrol edin
• Ödeme Bağlantısını Gönderin
• Dönemlik oyuncular – Classcard üzerinden gönderin
• Aylık aboneler – ödeme uygulaması üzerinden gönderin

Kâr ve Zarar Hazırlıkları:

• Tüm işlemlerin güncel olduğundan emin olun

• Classcard bilgisi
• Zoho kullanım bilgisi