Açıklama
Bu pozisyona ilişkin sorumluluklar şunlardır:
Tedarik Zinciri Yönergesi
- Tedarik zinciri işlevi tarafından belirlenen tedarik yönergelerine ve Proje ekibi arasındaki sorumluluk matrisine uygun olarak ilerleyin.
- Tedarik zinciri sisteminin iyileştirilmesi ve optimize edilmesi için sürekli geri bildirim sağlayın.
Projelerin Yapılandırma Aşaması
- Belirtilen projede atanan tüm Tedarik ve Lojistik takım üyelerini yönetin.
- Tedarik zinciri ile ilgili tüm risklerin yapılandırma aşamasında tanımlandığından, zamanında Proje Yöneticisine bildirildiğinden ve proje risk kaydı için izleme ve hafifletme amacıyla dahil edildiğinden emin olun.
- Projeye lojistik tavsiyesi hazırlayın ve iletin.
- Proje ile ilgili tüm RFP'lerden, değerlendirmelerden, önerilerden ve nihai tedarik stratejisinden sorumludur ve sözleşme değerlendirmesi için proje ekip üyeleriyle koordine edin.
- Tedarikçilerle ve Yüklenicilerle müzakereleri destekleyin ve sözleşmenin sonlandırılması için hukuk ekibi ve proje ekibi ile birlikte nihai taslak sözleşmeleri hazırlayın.
- Proje yöneticisine ve mali kontrol ile projeyi tahmin etmelerine yardımcı olun.
- Tedarik Paket Planını derleyin ve yönetin.
- Doğru sözleşme şablonlarının yüklendiğinden, gözden geçirildiğinden ve RFP'lerde kullanım için geçerli olduğundan emin olun.
- Sözleşmelerin yerine oturduktan sonra proje sevkiyat kaydını oluşturun ve sürdürün.
- Proje sahası rolleri belirleyin ve projenin yürütme gereksinimlerine uygun olarak gerekli kaynakları işe alın.
Teslimat/yürütme Aşaması
- Tüm sözleşmelerin imzalanmasını, dosyalanmasını ve ilgili taraflara dağıtılmasını sağlayın.
- Tüm sözleşmelerin, belirlenen hükümlerine uygun olarak yönetildiğinden emin olun; tedarikçilerle ve yüklenicilerle sözleşmeleri imzalandıktan sonra sözleşme yönetimi sağlanmalıdır.
- Taahhütlerin zamanında karşılığı olduğundan emin olun ve alım belgelerinin izlenebilirliğini sağlayın.
- Proje belgesinin elde edilmesini, belgeler yönetim sistemine paylaşılmasını ve Proje Ekibine bildirilmesini sağlayın.
- Proje Yöneticisine potansiyel sözleşme ihlalleri konusunda bilgi verin ve atanan proje risklerini yönetin.
- Tedarikçilere zamanında sözleşme değişiklikleri hazırlayın ve değişikliklerin alındığını kabul edin/karşılık verin.
- Tüm tedarik paketlerinin sözleşme bütçesinde yönetildiğinden emin olun ve projeye son verildiğinde sözleşmelerin kapatıldığından emin olun.
- Tedarikçiler tarafından gerekli ekipmanlarla İdare ve Bakım ekiplerine uygun eğitim verilmesi konusunda Projeler ve Operasyon ekiplerine bilgi verin.
- Tüm yedek parçaların yedek parça listesine uygun olarak sipariş edileceğinden ve teslim edileceğinden emin olun.
- Garanti kaydının Varlık Yönetim ekibine devredilmesi gerektiğinden emin olun.
- Öğrenilen dersler raporunu derleyin ve Proje Yöneticisine sunun.
- Tedarikçilerle kusurlu ürünlerin garanti taleplerini yönetin.
- Üretim, sevkiyat ve teslimat durumu hakkında Proje Yöneticisine iki haftada bir rapor verin.
- Kilit belgeleri desteklemek için tedarikçi belgelerini yönetin.
Tedarik Uygunluğu
- İlgili ülkeler için tedarik politikası ve prosedürü uygulamak.
- Tedarik politikası ve prosedürünün uygulanması için ilgili O&M personelinin eğitimini yönetin ve takip edin.
- Tedarik politikası ve prosedürünün uygulanmasını denetlemek.
- Tedarik altında yerel içerik ve ekonomik gelişim taahhütlerinin uygulanmasını sağlamak.
- Elektronik dosyalamanın güncel kalmasını sağlamak.
Stratejik Tedarik
- Tedarik stratejileri için Proje Yöneticisine danışma.
- Yedek parçalar dahil olmak üzere varlıkların tedarikinden sorumludur.
- Teklif isteyin, değerlendirin, müzakere edin, sonuçlandırın ve hizmet sözleşmeleri ve tedarik hesapları ile sözleşme yapın.
- Garanti taleplerini yönetin.
- Proje şirketi yönetim kuruluna aylık olarak rapor verin.
- Varlıkların yere teslimini desteklemek için lojistiği yönetin.
Yerel Proje Tedarik Zinciri Takım Lideri
- Projeye tedarik zinciri kaynaklarından oluşan yerel bir ekibi yönetme konusunda güçlü bir yetenek.
- Görevleri zamanında ve en yüksek kalite seviyeleriyle yerine getirme konusunda yüksek disiplin ve istek.
- Güçlü iş etiği örneği oluşturun ve kurumsal uyum ve etik ilkelerine her zaman uyulmasını sağlayın.
Diğer İlgili Görevler
- Entegre Yönetim Sistemlerinin (Kalite, İş Sağlığı ve Güvenliği, Çevresel, ve Varlık) uygulanmasına yardımcı olun ve yasal gerekliliklere uygunluğu sağlayın.
- Kuruluştaki farklı programlara katılın.
- Dönemsel olarak üst yönetim tarafından atanabilen diğer ilgili görevleri yerine getirin.
Gereksinimler:
Beceriler:
- FIDIC sözleşme türlerini anlayın.
- Yenilenebilir enerji projeleri içindeki değer zincirini anlayın.
Deneyim:
- Türev Elektrik Santrali Projelerinde Tedarik Zinciri yönetiminde 10+ yıllık deneyim.
Eğitim:
- Tedarik Zinciri Yönetimi veya Mühendislik diploması + İşletme Yüksek Lisansı.
Gereklilik
Lütfen iş tanımına başvurun.