职位：行政虚拟助理

工作时间：每周40小时

时间安排：东部时间

• 及时且专业地管理和回复电子邮件及咨询
• 安排和协调会议、约会及日程
• 根据需要准备文件、报告、演示文稿和电子表格
• 维护数字档案系统，确保数据保持组织有序并且最新
• 进行研究并汇编报告或决策所需的信息
• 协助基本的会计工作和发票跟踪
• 使用在线工具（例如：Trello、Asana、ClickUp）监控和管理任务/项目进展
• 为新团队成员的入职提供支持（文档管理、安排等）
• 根据需要执行其他行政任务以支持运营

• 具有虚拟助理或相关行政角色的证明经验
• 熟练使用Microsoft Office、Google Workspace和生产力工具
• 具备强大的组织能力，能够高效管理多项任务。
• 精通Microsoft Excel、电子邮件平台和一般文档编辑工具。
• 熟悉当前技术，如桌面共享、云服务和VoIP（GSuite、Zoom、Slack、Trello等）
• 可靠的互联网连接和进行WiFi通话的能力。
• 高度关注细节和准确性。
• 有行政支持的相关经验者优先。
• 了解在线日历和日程安排（例如Google Calendar）
• 优秀的电话、电子邮件和即时消息沟通能力
• 沟通清晰简洁，具备有效的英语口头和书面沟通能力
• 具备基础社交媒体管理经验
• 具备较强的分析和解决问题的能力
• 高度组织、注重细节；能够高效地优先处理多项任务