运营与行政协调员

Outsource Recruiter

$800-1.7K[月薪]
远程工作3-5年工作经验学历不限全职
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远程工作详情

工作开放国家菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

职位描述

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一家值得信赖的优质节日及建筑照明解决方案提供商,为住宅和商业客户提供服务。凭借质量、创意和客户满意度建立的声誉,公司通过定制照明设计改造空间,提升氛围并创造难忘体验。团队以提供创新解决方案并与客户保持长期合作关系为荣。


班次时间表:上午8:00 - 下午5:00(美国太平洋时间)


主要职责:

  • 维护并更新Zoho CRM中的产品、服务和客户数据。
  • 管理客户门户访问、监控使用情况并提供培训资源。
  • 跟踪付款,处理定金/预付款,应用折扣或滞纳金,并管理开票事宜。
  • 记录并处理推荐/激励活动,确保及时兑现。
  • 通过输入项目范围、估算并更新客户记录来支持项目管理。
  • 协调专业服务,如树木修剪安排、保险证书及天气相关通知。
  • 定期与客户及内部员工沟通,确保运营顺畅。
  • 协助季度系统审计和程序评审。
  • 协助制定并改进标准操作程序(SOP),以支持公司增长。


岗位要求:

  • 熟练使用Zoho(CRM、Books、Forms及其他模块)。
  • 具备较强的组织能力和高度的细节关注度。
  • 具有客户门户系统(如CompanyCam)使用经验。
  • 具备基础会计知识(开票、定金、付款跟踪)。
  • 优秀的书面和口头沟通能力。
  • 自我驱动力强,能够快速学习并独立解决问题。
  • 能够有效管理多项任务和优先级。


优先考虑:

  • 有面对客户的服务岗位经验。
  • 熟悉项目管理和行政协调。
  • 具有制定和实施SOP的经验。
  • 具备创新思维,乐于接受新想法和流程改进。
数据管理运营协调Zoho CRM
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Outsource Recruiter

HR ManagerOutsource Recruiter

8 分钟前回复

发布于 30 October 2025

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