职位描述
职责 – 直接:
- 确保所有活动均符合适用的法律、法规和合同要求。
- 确保按照送货单及时正确地接收AIP仓库中心的所有采购订单(PO)。
- 检查EyeShare应用程序以查找缺失收据的发票(预注册列表),确保高效处理发票。
- 根据与功能经理的协议执行任务,以确保在Star FSM中有效使用合同。
- 必要时跟进供应商订单确认的接收,并相应更新Star FSM。
- 监控供应链仪表板中的数据参数,主动建议必要的行动,并与AIP采购经理紧密合作支持数据清理流程。
- 必要时跟进缺失的证书和文档的交付,协调AIP DCC在MNL。
- 将显著的供应商交货延迟作为偏差记录在Star FSM中,并跟进其解决情况。
- 根据需要履行采购员角色,在假期、病假或高峰期支持采购员,依据与直接经理和功能经理的协议执行。
资格:
- 任何商业相关领域的学士学位。
- 精通Microsoft Office应用程序。
- 良好地与客户有效和专业地交流的能力。
- 优秀的团队合作能力、人际交往能力和沟通能力。
- 能够优先处理任务并适应动态工作环境。
- 具有采购操作的经验和知识。
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