我们正在寻找一位积极主动并注重细节的运营/行政助理，加入我们的转移团队，工作方式为远程。这一角色对我们的日常运营至关重要，确保内部团队、第三方供应商和客户之间的无缝协调。

理想的候选人将协助完成各种运营和行政任务，包括创建和更新业务发展提案、管理违规清除流程、确保主动合规和文档管理、处理变更申请审核流程以及促进利益相关者之间的沟通。产品运营/转移团队将提供培训和定期指导/协作。

主要职责：

• 根据团队领导的指示创建和更新业务发展提案和定价计划。
• 与内部建筑运营、客户管理团队及第三方供应商/客户协调，以解决违规问题或安排出席OATH听证会。
• 起草并发布每日仪表板更新以及临时/每周报告，及时回复客户信息和问题。
• 确保所有文档正确上传至市政网站以进行违规清除。具有纽约市建筑部、纽约市住房保护与发展局（HPD）、纽约市消防局（FDNY）或类似机构的经验者优先。
• 维护和更新任务管理工具，确保所有内部利益相关者得到更新，并有效协作，旨在尽快关闭工单。
• 从供应商处获取提案，并对投标和定价进行评估。
• 根据我们的日历，管理按建筑逐一进行的年度主动合规事项，确保事项在指定时间内获得批准和完成。
• 监督变更申请审核流程，确保遵守社区规则和治理程序。
• 根据需要将问题升级至相关团队成员。
• 根据要求起草全面报告。
• 通过电话、电子邮件和短信联系纽约市的供应商，安排工作、讨论进一步细节和协调进出。

• 优秀的英语能力，包括书面和口头表达。
• 能够与纽约市的供应商进行电话沟通。
• 注重细节，具备高水平的准确性。
• 能够独立工作，也能作为团队的一部分合作。
• 高度组织，能够有效地进行多任务处理和优先级排序。
• 学习能力强，对解决问题有积极主动的态度。
• 拥有纽约市建筑合规或违规移除的经验者优先。
• 熟练使用Google Suite，尤其是Google文档和表格，熟悉任务管理工具如ClickUp者优先。
• 有在美国房地产管理公司工作的经验者优先。