该职位在确保日常操作工作流程的顺利执行和为战略性、时间敏感项目提供专门的行政支持方面发挥着至关重要的双重作用。该职位对于提高团队生产力、维护准确的文档记录以及通过例行支持和专门项目执行推动持续改进至关重要。我们正在寻找一位高度组织化、注重细节的个人，具备高级Excel和自动化技能，以简化流程、分析数据，并显著提升整个组织的效率。

• 教育：信息技术、数据科学、工商管理或相关领域的本科学位。
• 经验：1-2年行政或数据支持角色的经验。
• 高级微软Excel熟练度：展示高级Excel功能的专业知识，包括：
• 创建和操作数据透视表以进行数据汇总和分析。
• 开发和维护宏（VBA）以自动化重复任务。
• 熟练应用复杂公式（如VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX/MATCH、SUMIFS、COUNTIFS）进行数据检索、分析和条件计算。
• 团队倡议：领导小型项目，如组织团队文件、更新内部指南或增强沟通工具，以支持更好的协作。
• 有Power BI创建仪表板和报告的经验者优先，但并非必需。
• 数据管理或研究经验：支持研究团队或处理医疗数据的相关经验者优先。
• 对技术和数据分析的兴趣：对学习数据分析、机器学习和医疗研究中新兴技术的强烈兴趣。

人工智能素养与应用技能：

• 基础人工智能理解：基本了解什么是人工智能（AI），包括机器学习和生成性AI等概念，并理解它们提升业务运作的潜力。
• 人工智能生产力工具的熟练使用：展示出使用人工智能应用程序（如大型语言模型、AI驱动的摘要工具、办公套件中的AI功能）的能力或强烈愿望，以：
• 自动化日常行政任务。
• 总结冗长的文件或通讯。
• 生成报告、电子邮件或其他内容的草稿。
• 协助数据处理和分析。
• 提示工程能力：能够编写清晰、具体和有效的提示，以指导AI模型生成准确、相关和所需的输出，适用于各种任务。
• 对AI输出的批判性评估：强大的批判性思维能力，以评估AI生成内容的准确性、完整性和潜在偏见，确保所有输出符合组织的质量标准和伦理指南。
• 适应新兴技术：对跟进AI和数据分析的进展保持浓厚兴趣，展现出将新工具和实践主动整合到日常工作流程中的积极态度，以实现持续改进。
• 伦理人工智能意识：在使用人工智能工具时，基本了解伦理考量和数据隐私原则（例如，在医疗环境下的HIPAA，若适用），确保信息的负责任和安全处理。
• 卓越的组织能力：能够管理多个优先事项，仔细维护记录，确保顺利运营和项目进展。
• 问题解决：能够及时解决与数据管理、研究 logistics和项目时间表相关的问题。
• 细致入微的关注细节：始终专注于确保所有数据、文档和交付物的准确性、一致性和高质量。
• 主动性：能够对任务负责，预测需求，并推动行政和项目支持功能的持续改进。
• 时间管理：能够有效地优先处理任务，管理日程并按时完成工作。

技术要求

• 处理器：英特尔酷睿i5（第10代或更新）或等效的AMD Ryzen处理器。
• 内存：最低16 GB RAM。
• 互联网连接：稳定且高速的互联网连接（推荐最低25 Mbps下载/10 Mbps上传）。
• 操作系统：Windows 11（64位）或最新两个主要版本的macOS。
• 耳机：可靠的耳机和麦克风以确保清晰的沟通。
• 网络摄像头：功能正常的网络摄像头以进行视频会议。