我們正在尋找三名主動且注重細節的行政助理 / 執行助理，以支援來自不同產業的三位高管。此職位非常適合那些能在快節奏環境中蓬勃發展，具有效的溝通能力和出色的組織技能的人。

您將在確保日常運營順利進行方面發揮重要作用，並在保持溝通和任務按計劃進行中扮演關鍵角色。

主要職責：

• 管理和監控高管的電子郵件帳戶：標記重要消息，撰寫回覆，並確保及時回覆。
• 代表高管撰寫專業且清晰的電子郵件。
• 回覆簡訊並管理與團隊成員的實時溝通。
• 跟進內部團隊成員的任務和截止日期。
• 安排會議，管理日曆，協助時間敏感的協調工作。
• 維護有序的數位檔案和記錄。
• 根據需要準備簡單的報告、會議紀要和文檔。
• 協助項目協調，確保交付物按計劃進行。

附註：我們正在尋找三名經驗豐富的執行助理。其中一位應具備金融背景，另一位應具備項目管理經驗，還有一位應該具備視頻剪輯能力。需具備2年以上的相關經驗。

• 2年以上的執行助理或相關職位經驗。如果您無法證明此經驗，我們將無法繼續處理您的申請。
• 流利的英語 – 必須具備優秀的口頭和書面溝通能力。
• 高度組織化、注重細節且效率高。
• 能夠管理多個通信渠道（電子郵件、簡訊等）。
• 具備強大的跟進能力和緊迫感。
• 具備科技敏感度，能快速學習新工具和系統（Google Workspace、Zoom、Slack等）。必備CANVA，ASANA為加分項。
• 能夠在最少監督下獨立工作。