1. 日曆與行程管理

• 管理高級主管的日曆，包括安排會議、約會和差旅。

• 優先排序並協調內部及外部的責任，以最佳化時間。

• 發送提醒並確保準時跟進各項約定。

2. 溝通管理

• 代表高級主管篩選和管理電子郵件、電話和訊息。

• 撰寫、校對和編輯電子郵件、報告和簡報。

• 作為高級主管與內部/外部利益相關者之間的聯絡人。

3. 會議與活動協調

• 準備會議議程、文件和簡報材料。

• 記錄會議紀要並追蹤內部會議的後續事項。

• 根據需要組織和協調活動、會議或外部會議。

4. 旅行與後勤

• 預訂商務旅行的航班、住宿、交通和行程。

• 及時處理報銷和旅行費用報告。

5. 專案與任務支持

• 協助管理專案、進行研究或準備報告。

• 跟蹤截止日期並確保委派任務和戰略優先事項的落實。

• 對敏感商務事宜和高層討論保持保密。

• 擁有商業管理、傳播或相關領域的學士學位（優先）。

• 2–5年支持高管或高級經理的經驗。

• 精通Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）及協作工具（例如，Slack、Google Workspace、Notion、Trello）。

• 有旅行預訂和費用跟蹤平台（例如，Concur、Expensify）經驗者佳。

• 卓越的書面和口頭溝通能力。