職位概要：

我們正在尋找一位可靠且注重細節的財務操作助理，以支持我們市場營銷機構內的財務和一般運營職能。雖然此職位的主要焦點是與財務相關的任務，但理想的候選人也願意協助更廣泛的行政和運營職責。這是對於擁有扎實會計管理基礎的人的絕佳機會，他們在充滿活力和創造性的工作環境中也能靈活和機智。

主要職責：

• 協助處理發票、報銷和費用報告
• 支持應付款和應收款的跟蹤和跟進
• 保持組織良好且最新的財務記錄和文件
• 對銀行交易、零用金和內部公司賬戶進行對賬
• 協助準備財務報告、總結和預算跟踪工具
• 與供應商和供應商就賬單和付款進行協調
• 監控和更新內部財務系統和跟踪器
• 協助收取款項
• 支持月末和年末的財務結算活動
• 根據團隊需求提供一般行政和運營支持
• 協助日常任務以幫助確保高效的辦公和項目運作
• 確保遵守內部財務和運營程序

資格：

• 會計、財務、商業管理或相關領域的學士學位
• 對會計管理原則和實踐的知識是理想的
• 具備財務或行政支持經驗者優先
• 熟練使用Microsoft Excel；了解會計工具（如QuickBooks，Xero）者優先
• 具備高度組織能力和細緻入微的注意力
• 強大的溝通和時間管理能力
• 能夠處理機密信息
• 必須具備良好的語法和清晰的溝通能力，包括書面和口頭
• 積極主動，適應性強，能夠獨立工作也能與團隊合作
• 願意在需要時支持超出財務範疇的各種運營任務
• 歡迎應屆畢業生

工作條件：

• 混合工作設置（遠程和辦公室）
• 在報告期間或特殊項目中，可能需要偶爾延長工作時間

請參考職位描述。