ポジション：管理バーチャルアシスタント

勤務時間：週40時間

スケジュール：EDT

• メールやお問い合わせに迅速かつ丁寧に対応および管理いたします
• 会議、面談、その他のスケジュール調整と日程管理を行います
• 必要に応じて、書類、報告書、プレゼンテーション、スプレッドシート等を作成いたします
• デジタルファイリングシステムを維持し、データを整理して最新の状態に保ちます
• 報告書作成や意思決定のための調査および情報収集を実施いたします
• 基本的な簿記業務や請求書の管理をサポートいたします
• オンラインツール（例：Trello、Asana、ClickUp）を使用してタスクやプロジェクトの進捗を監視および管理いたします
• 新規メンバーのオンボーディング（書類管理、スケジュール調整等）のサポートを提供いたします
• その他、業務支援のための各種事務作業を遂行いたします

• バーチャルアシスタントまたは関連する事務職での実務経験があること。
• Microsoft Office、Google Workspace、および生産性向上ツールの熟練使用。
• 複数のタスクを効率的に管理できる優れた組織能力。
• Microsoft Excel、メールプラットフォーム、一般的な文書編集ツールの熟練使用。
• デスクトップ共有、クラウドサービス、VoIP（GSuite、Zoom、Slack、Trelloなど）などの最新技術の知識。
• 安定したインターネット接続とWiFi通話が可能であること。
• 細部にわたる高い注意力と正確さ。
• 事務サポートの実務経験があれば尚可。
• オンラインカレンダーおよびスケジューリング（例：Googleカレンダー）の知識。
• 電話、メール、インスタントメッセージでの優れたコミュニケーション能力。
• 明確かつ簡潔なコミュニケーターであり、英語での口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。
• 基本的なソーシャルメディア管理の経験。
• 優れた分析能力および問題解決スキル。
• 高い組織力と細部への注意力を有し、複数のタスクを効率的に優先順位付けできること。