• 取締役会のサポート：
• 取締役会のミーティングの計画、スケジュール設定、カレンダー招待状の送信、および物流サポートを含む組織を支援します。
• ミーティング議事録を記録し、正確な記録を維持します。
• 必要に応じてアドボカシーコールまたはミーティングを調整します。
• メンバーシップ＆コミュニケーション：
• メンバーシップの管理的側面をすべて取り扱い、新会員の登録、メンバーシップの詳細の更新、変更の処理を含む。
• 会費の徴収を促進し、メンバーにリマインダーを送信します。
• 基本的なメンバーシップの問い合わせに対応し、新しい潜在的なメンバーへのアウトリーチを支援します。
• 新しいメンバーのオンボーディングをサポートし、フォローアップメール、電話、ミーティングを含む。
• ソーシャルメディア＆ウェブサイト管理
• 魅力的なソーシャルメディア投稿を作成し、分配して視認性を高め、オンラインエンゲージメントを促進します。
• メンバーやコンタクト先に連絡を取り、ソーシャルメディア活動を促進し、いいね、シェア、やり取りを促します。
• 新しいコンテンツや情報でウェブサイトを定期的に更新します。
• メンバーへの情報提供とエンゲージメントを維持するために、メールキャンペーンを支援します。
• 調査管理：
• メンバーフィードバックと洞察を集めるために調査を設計し、配布します。
• 調査結果を適切なステークホルダーと共有します。
• 他のプロジェクト：
• チームまたは取締役会から割り当てられたさまざまなプロジェクトに参加します。
• 組織の継続的なニーズと目標をサポートする追加のタスクを引き受けます。
  

• 技術力：ある程度のテクノロジーに慣れており、Zoom、Gmail、Outlook、Microsoft Word、Excel、Google Suite（Docs、Sheets）などの一般的なデジタルツールの使用に快適である必要があります。
• 組織スキル：細部への強い注意と、複数のタスクと締め切りを同時に管理する能力。
• コミュニケーション：優れた文書および口頭のコミュニケーションスキルを持ち、取締役会のメンバー、スタッフ、および外部ステークホルダーと専門的に交流する能力。
• 自主性：独立して仕事をし、イニシアチブを取り、タスクを継続的に進める能力。
• 経験：非営利組織やアドボカシーグループでの行政職における経験があるとなお良いが、必須ではありません。

職務記述書を参照してください。