Jawatan: Admin/Audit

Bilangan jam: 20 jam/minggu

Jadual: Zon Waktu New Jersey (EST)

• Menjaga dan mengemas kini fail pekerjaan secara berkala dengan maklumat yang tepat dan struktur yang teratur.
• Memberikan ulasan dan pandangan yang bermakna bagi setiap peranan pekerjaan dan jenama, memastikan kejelasan dan konsistensi.
• Melakukan audit berkala terhadap dokumentasi dan fail dalaman untuk memastikan kesesuaian dengan standard syarikat.
• Berkordinasi dengan pasukan berkaitan untuk mengumpul maklumat yang hilang atau mengesahkan ketepatan data.
• Memastikan semua kemas kini dan laporan didokumentasikan dengan baik dan boleh diakses oleh pemegang kepentingan utama.
• Menggunakan alat dan platform (contohnya, aplikasi Dash) untuk penjejakan fail dan penambahbaikan proses.
• Membantu dalam menyediakan laporan dalaman dan ringkasan apabila diperlukan.

• Kemahiran dalam Microsoft Office dan Google Workspace; pengetahuan tentang aplikasi Dash adalah satu kelebihan.
• Pengalaman terbukti dalam sokongan pentadbiran, audit, atau peranan yang serupa.
• Kuasai bahasa Inggeris secara bertulis dan lisan dengan baik.
• Kemahiran penulisan, penyuntingan, dan pemeriksaan yang kuat.
• Sangat teratur dengan perhatian yang teliti terhadap butiran.
• Keupayaan untuk bekerja secara mandiri dan menguruskan pelbagai tugas dengan efisien.
• Kemahiran komunikasi dan kolaborasi yang kuat.
• Latar belakang dalam HR, operasi, atau kawalan dokumen.
• Pengalaman bekerja dengan alat atau platform maya untuk dokumentasi proses.