Ringkasan Pekerjaan:

Penolong Pentadbiran memberikan sokongan komprehensif untuk memastikan operasi agensi umum berjalan lancar terutamanya dalam operasi jualan. Peranan ini merangkumi penciptaan saluran jualan, penjejakan akaun korporat dan prestasi jualan, menyelia pengiraan dan pengeluaran komisen, dan mengekalkan sistem pentadbiran yang teratur dan efisien. Peranan ini memerlukan seorang profesional yang proaktif dan teliti yang berdedikasi untuk menyokong pertumbuhan syarikat.

Tanggungjawab

1. Sokongan Jualan:

• Mencipta saluran jualan dengan menyelidik pelanggan korporat dan individu yang berpotensi untuk perniagaan bukan hayat.
• Mencipta bahan pembentangan jualan.
• Berskoordinasi dengan penyedia insurans untuk cadangan yang diminta.
• Membantu pelanggan berpotensi dalam penghantaran dokumen permohonan yang diperlukan.
• Menjejak dan memantau kemajuan akaun korporat, memastikan semua keperluan yang tertangguh dari kedua-dua pihak dihadiri.
• Menyediakan laporan prestasi jualan yang berkala untuk maklumat pengurusan.
• Jika terdapat sebarang percanggahan dalam data jualan, kenal pasti dan tandakan untuk penyelesaian.

2. Penanganan Media Sosial

• Memimpin pos media sosial dan interaksi dengan komuniti
• Bekerjasama dengan pakar media sosial pasukan dalam mencipta kandungan khusus untuk aktiviti jualan

3. Sokongan Pentadbiran Umum

• Memberikan sokongan kepada Presiden & CEO
• Mengorganisasi dan mengekalkan rekod syarikat, kontrak, dan pangkalan data.
• Membantu dalam menyiapkan pembentangan, laporan, dan komunikasi dalaman.

Kelayakan

• Harus mempunyai ijazah Sarjana Muda, mana-mana bidang
• Preferably dengan sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman sokongan pentadbiran atau jualan dalam industri insurans, perkhidmatan kewangan, atau broker
• Kemahiran interpersonal, perkhidmatan pelanggan dan komunikasi yang kuat
• Kemampuan untuk melakukan pelbagai tugas dan harus menjadi pekerja yang berdikari
• Harus teliti
• Hasil dalam suite Microsoft Office, Canva dan aplikasi atau alat serupa yang lain
• Sangat mahir dalam teknologi dan media sosial

Sila rujuk kepada penerangan pekerjaan.