Posição: Assistente Virtual Administrativa

Número de horas: 40 horas/semana

Horário: EDT 

• Gerenciar e responder a e-mails e consultas de forma rápida e profissional
• Agendar e coordenar reuniões, compromissos e calendários
• Preparar documentos, relatórios, apresentações e planilhas conforme necessário
• Manter sistemas de arquivamento digital e garantir que os dados estejam organizados e atualizados
• Conduzir pesquisas e compilar informações para relatórios ou tomada de decisões
• Apoiar com tarefas básicas de contabilidade e acompanhamento de faturas
• Monitorar e gerenciar o progresso de tarefas/projetos utilizando ferramentas online (por exemplo, Trello, Asana, ClickUp)
• Fornecer suporte para integração de novos membros da equipe (gerenciamento de documentos, agendamentos, etc.)
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar as operações

• Experiência comprovada como Assistente Virtual ou em uma função administrativa relevante
• Proficiência em Microsoft Office, Google Workspace e ferramentas de produtividade
• Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente.
• Proficiência em Microsoft Excel, plataformas de e-mail e ferramentas gerais de edição de documentos.
• Familiaridade com tecnologias atuais, como compartilhamento de desktop, serviços em nuvem e VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Trello, etc.)
• Conexão de internet confiável e capacidade de realizar chamadas via WiFi.
• Alta atenção aos detalhes e precisão.
• Experiência anterior em suporte administrativo é preferida.
• Conhecimento de calendários online e agendamento (por exemplo, Google Calendar)
• Excelentes habilidades de comunicação por telefone, e-mail e mensagens instantâneas
• Comunicador claro e conciso com habilidades eficazes de comunicação verbal e escrita em inglês
• Experiência em gerenciamento básico de redes sociais
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas
• Altamente organizado e orientado a detalhes; capaz de priorizar eficientemente múltiplas tarefas