Jawatan: Penolong Eksekutif kepada Pengasas Bersama

Lokasi: Jauh

Waktu Kerja: Waktu Timur AS

Gambaran Keseluruhan Syarikat dan Jawatan: 

Bayangkan bekerja di tempat di mana setiap hubungan yang anda bantu bina mempunyai potensi untuk memberi impak besar. Di syarikat kami, kami bukan sekadar menguruskan dokumen—kami membina hubungan. Kami beroperasi dalam dunia di mana butiran terkecil boleh membawa kepada peluang terbesar dan membuat seseorang merasa istimewa bukan sahaja sesuatu yang baik untuk ada—ia adalah senjata rahsia kami. Kami mencari seseorang yang bukan hanya menyelesaikan kerja tetapi melakukannya dengan gaya, intuisi, dan sedikit keajaiban—seperti Donna dari Suits.

Siapa Donna Paulsen? Dia adalah tangan kanan yang tajam, yakin, dan tidak ternilai bagi pengarah tertinggi dalam rancangan TV terkenal Suits. Donna bukan sekadar Penolong Eksekutif; dia adalah orang yang memastikan segalanya berjalan lancar, sering kali meramalkan keperluan sebelum orang lain menyedarinya. Jika anda belum menonton rancangan itu, ketahuilah bahawa Donna adalah lambang profesionalisme, daya tarikan, dan pemikiran strategik—semua dibungkus dalam satu individu yang sangat berkemampuan. Berikut adalah gambaran ringkas tentang siapa dia. 

Sekarang, mari kita realistik: Kami tahu bahawa Donna adalah satu dalam satu juta, dan mencari seseorang yang tepat seperti dia adalah tugas yang sukar. Tetapi kami tidak mencari salinan karbon. Setiap individu membawa kekuatan unik mereka sendiri, dan itulah yang menjadikan peranan ini menarik. Kami mencari seseorang yang boleh membawa campuran intuisi, daya kreativiti, dan sedikit keajaiban mereka sendiri ke dalam pasukan kami.

Mengapa Anda Akan Mencintai Peranan Ini:

• Jadilah Arkitek Hubungan: Anda akan memastikan eksekutif kami mempunyai segala-galanya yang mereka perlukan untuk membina dan memelihara hubungan yang kuat. Bayangkan mengetahui tepat di mana eksekutif utama akan berada dan merancang secara strategik bagaimana pasukan kami boleh memanfaatkan momen tersebut. Ia seperti menjadi penguasa wayang tetapi dengan lebih banyak kelas dan sofistikasi.

• Ciptakan Momen Tidak Terlupakan: Dari mengingati hari jadi hingga menghantar hadiah kejutan yang tepat, anda akan menjadi sebab pelanggan kami merasa dihargai dan diingati. Sentuhan anda akan mengubah interaksi harian menjadi pengalaman yang tidak dapat dilupakan.

• Kuasa Peranan: Ini bukan sekadar menguruskan kalendar—ia adalah tentang menguruskan hubungan. Anda akan berada di belakang tabir, memastikan segalanya berjalan dengan sempurna, sama ada menyelaras acara atau menghantar mesej LinkedIn pada masa yang tepat. Anda akan menjadi orang yang memastikan segala-galanya berlaku tepat pada masanya dan dengan cara yang seharusnya.

Keperluan

Apa yang Akan Anda Lakukan:

• Meneliti Seperti Pro: Anda akan menyelidik dengan mendalam di LinkedIn dan platform lain, mengumpul maklumat yang diperlukan oleh eksekutif kami untuk membuat keputusan yang bijak dan langkah strategik. Anda akan tahu siapa yang siapa, dengan siapa mereka berhubung, dan bagaimana kami boleh mendekati mereka pada masa yang tepat.

• Menjaga Hubungan Berkembang: Walaupun anda tidak akan membina hubungan secara langsung, anda akan menjadi orang yang memastikan eksekutif kami mempunyai semua alat yang mereka perlukan untuk melakukannya. Anda akan mencipta sentuhan yang penuh perhatian—seperti menghantar topi Braves kepada pelanggan yang mencintai besbol—yang menunjukkan bahawa kami peduli dan memberi perhatian.

• Mengatur dengan Ketelitian: Anda akan menguruskan jadual, tetapi yang lebih penting, anda akan menguruskan peluang yang diciptakan oleh jadual tersebut. Anda akan memastikan eksekutif kami sentiasa berada di tempat yang tepat pada masa yang tepat, dilengkapi dengan maklumat yang tepat untuk memberikan impak. Seperti yang diterangkan oleh Pengasas Bersama, "Ia tentang memastikan bahawa apabila kami bertemu seseorang, mereka merasa seolah-olah itu adalah semula jadi, walaupun kami telah merancang pertemuan itu selama berminggu-minggu."

• Berkomunikasi Seperti Donna: Sama ada menulis emel atau menyediakan taklimat, komunikasi anda akan mencerminkan suara eksekutif kami, memastikan setiap mesej jelas, berkesan, dan dihantar pada masa yang tepat.

• Kegembiraan dan Kejutan: Anda akan menguasai seni "kejutan dan kegembiraan," memastikan pelanggan merasa dihargai dan bernilai dengan cara yang melebihi yang dijangkakan. Sama ada nota tulisan tangan atau hadiah yang penuh perhatian, anda akan tahu cara untuk membuat orang merasa istimewa.

Siapa Anda:

• Anda mempunyai pengalaman terbukti sebagai Penolong Eksekutif atau dalam peranan yang serupa, dan anda telah menjadi tangan kanan yang tidak dapat ditukar ganti kepada pasukan anda.
• Anda seorang pakar penyelidikan dengan kebolehan untuk mencari maklumat yang terlepas oleh orang lain, dan anda suka menyambungkan titik-titik.
• LinkedIn bukan sekadar platform bagi anda—ia adalah taman permainan anda. Anda tahu cara untuk menavigasi untuk membina dan mengekalkan rangkaian yang kuat.
• Kemahiran komunikasi anda adalah luar biasa, dan anda boleh menulis dengan cara yang menangkap suara orang lain dengan sempurna.
• Organisasi adalah nama pertengahan anda, dan anda berkembang dalam persekitaran di mana anda perlu mengimbangi pelbagai keutamaan tanpa terlepas satu pun.
• Seperti Donna, anda mempunyai daya tarikan dan keyakinan semula jadi yang menjadikan anda orang yang menyenangkan untuk bekerja, walaupun dalam tekanan.
• Kerahsiaan dan ketepatan adalah dalam DNA anda—anda memahami kepentingan kepercayaan dan mengendalikan maklumat sensitif dengan berhati-hati.

Faedah

Kenapa Anda Akan Ingin Bekerja Di Sini:

Anda akan menjadi sebahagian daripada pasukan yang menghargai kebolehan unik anda dan melihat anda sebagai pengikat kejayaan kami.

Kerja yang anda lakukan akan memberi kesan secara langsung kepada kejayaan eksekutif kami dan syarikat secara keseluruhan.

Kami menawarkan gaji dan faedah yang kompetitif, bersama dengan peluang untuk pertumbuhan dan perkembangan.

Anda akan mempunyai peluang untuk menjadikan peranan ini milik anda, membawa kreativiti dan inisiatif anda ke meja.

Semua baik setakat ini? :)

Jika anda teruja untuk menjadi orang yang boleh diharapkan yang membuat semuanya berjalan lancar dan menambah sentuhan istimewa yang diperhatikan semua orang, kami ingin mendengar daripada anda.

Apabila anda memohon, sila rakam video Loom selama satu minit memperkenalkan diri anda dan memberitahu kami mengapa anda fikir anda adalah calon yang sempurna untuk peranan ini. Kami mencari kreativiti, semangat, dan contoh bagaimana pengalaman lalu anda menjadikan anda orang yang tepat untuk pekerjaan ini. Kami meluangkan masa untuk menonton setiap video dengan teliti, jadi jadikan ini peluang anda untuk bersinar!