Ijazah Sarjana Muda: Banyak majikan lebih mengutamakan ijazah sarjana muda dalam pentadbiran perniagaan, komunikasi, atau bidang berkaitan.

Pengalaman Pentadbiran: Sekurang-kurangnya 2-5 tahun pengalaman dalam peranan sokongan pentadbiran atau eksekutif.

Kemahiran Organisasi: Keupayaan untuk mengurus pelbagai tugas, kalendar, dan jadual dengan berkesan.

Komunikasi: Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang, dengan keupayaan untuk berinteraksi secara profesional dengan semua peringkat kakitangan dan kontak luar.

Kemahiran Teknologi: Penguasaan dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, dan perisian/alatan berkaitan lainnya.

Pengurusan Masa: Keupayaan untuk mengutamakan tugas dan mengurus masa dengan cekap.

Kemahiran Penyelesaian Masalah: Keupayaan membuat keputusan yang kukuh dan inisiatif dalam mengendalikan pelbagai tugas secara berdikari.

Kerahsiaan: Menjaga kerahsiaan dan mengendalikan maklumat sensitif dengan berhati-hati.

Kemahiran Interpersonal: Keupayaan untuk membina hubungan kerja yang kuat dan berfungsi dengan berkesan dalam pasukan.

1. Sokongan Pentadbiran

• Pengurusan Kalendar: Mengatur dan menyelenggara kalendar eksekutif, termasuk menjadualkan mesyuarat, janji temu, dan perjalanan.
• Koresponden: Menyediakan, menyunting, dan menguruskan emel, laporan, dan komunikasi lain bagi pihak eksekutif.
• Dokumentasi: Mengatur dan menyimpan dokumen penting, kedua-dua digital dan fizikal, memastikan akses yang mudah dan kerahsiaan.

2. Koordinasi Mesyuarat

• Penyediaan Mesyuarat: Menjadualkan dan mengatur mesyuarat dalaman dan luaran, menyediakan agenda, dan memastikan bahan yang diperlukan tersedia.
• Notulen dan Tindakan Susulan: Mengambil nota terperinci semasa mesyuarat dan mengikuti tindakan yang telah ditetapkan.

3. Pengaturan Perjalanan

• Penyediaan: Mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa, termasuk penerbangan, hotel, pengangkutan darat, dan jadual perjalanan.
• Perbelanjaan Perjalanan: Menyediakan dan mengemukakan laporan perbelanjaan, memastikan pembayaran balik dibuat tepat pada masanya.

4. Komunikasi Pada Tahap Eksekutif

• Penjaga Pintu: Bertindak sebagai titik utama hubungan bagi komunikasi dalaman dan luaran bagi pihak eksekutif, termasuk menyaring panggilan dan pengunjung.
• Interaksi Profesional: Mengendalikan komunikasi dengan pemegang kepentingan utama, pelanggan, dan ahli lembaga dalam cara yang profesional dan tepat pada masanya.

5. Pengurusan Projek

• Sokongan untuk Projek Utama: Membantu dalam menguruskan projek khas, mengesan tarikh akhir, dan memastikan hasil dicapai.
• Koordinasi Antara Jabatan: Bekerjasama dengan pelbagai jabatan untuk memastikan aliran kerja yang lancar dan kerjasama dalam tugas dan projek eksekutif.

6. Koordinasi Acara dan Persidangan

• Penyediaan Acara: Mengatur acara syarikat, persidangan, atau mesyuarat off-site eksekutif, memastikan semua logistik diuruskan.
• Koordinasi Vendor: Berhubung dengan vendor, lokasi, dan penyedia perkhidmatan seperti yang diperlukan.