Tinjauan Syarikat

OnSpot Global adalah sebuah syarikat permulaan yang dinamik yang mengkhusus dalam menyediakan penyelesaian outsourching yang cemerlang, dengan fokus khusus dalam industri logistik. Walaupun kepakaran teras kami terletak dalam logistik, kami juga mampu memenuhi pelbagai keperluan outsourching perniagaan di pelbagai sektor.

Kami komited untuk memberikan perkhidmatan pelanggan yang luar biasa dan membina hubungan yang kukuh dengan pelanggan kami. Pasukan profesional berpengalaman kami menyediakan penyelesaian yang disesuaikan yang memenuhi keperluan unik setiap pelanggan. Kami sedang mencari seorang Eksekutif Pembantu Maya yang sangat bermotivasi dan berorientasi hasil untuk menyertai pasukan kami dan menyumbang kepada pertumbuhan kami.

Tinjauan Klien:

Kami adalah syarikat dinamik yang mengkhusus dalam pengedaran dan pengimportan makanan dan minuman. Perniagaan kami memberi tumpuan kepada pengeluaran pasta segar berkualiti tinggi, memenuhi keperluan pengedar, restoran, kelab negara, dan banyak lagi. Kami juga menguruskan Festivale Wine Distributors, menawarkan pilihan wain terkurasi untuk pelbagai pelanggan. Dengan komitmen yang teguh terhadap kualiti dan perkhidmatan yang luar biasa, kami bercita-cita untuk menyediakan produk terbaik untuk memenuhi keperluan unik rakan kongsi dan pelanggan kami.

Mengenai Peranan:

Kami sedang mencari seorang Eksekutif Pembantu Maya yang sangat teratur dan berorientasikan kepada butiran untuk memenuhi dua peranan sebagai Pengurus Pejabat dan Juruaudit. Calon ideal akan mengurus operasi harian, menangani tugas pentadbiran, dan memberikan perkhidmatan perakaunan asas yang penting. Peranan ini memerlukan seseorang yang mempunyai kemahiran komunikasi yang kuat, mahir dalam QuickBooks, dan kemampuan untuk mengurus tanggungjawab utama semasa pelanggan sedang dalam perjalanan.

Tugas dan Tanggungjawab

• Mengurus operasi harian dan memastikan aliran kerja yang lancar.
• Menangani panggilan, membalas emel, dan mengurus kotak masuk.
• Melaksanakan tugas perakaunan, termasuk invois dan penjejakan pembayaran.
• Menjaga rekod kewangan yang tepat dalam QuickBooks.
• Membantu dalam mencipta dan mengurus invois.
• Memahami dan menerapkan prinsip perakaunan asas (debit dan kredit).
• Berfungsi sebagai titik hubungan untuk operasi apabila pelanggan berada di luar negara.
• Menyokong pelbagai tugas pentadbiran yang diperlukan.

Kelayakan:

• Minimum lima (5) tahun pengalaman sebagai Pembantu Maya atau dalam peranan pentadbiran berkaitan.
• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Maya, Pengurus Pejabat, atau peranan serupa.
• Kemahiran dalam QuickBooks dan perakaunan umum.
• Memahami dengan baik mengenai invois dan perakaunan (debit, kredit, dll.).
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang.
• Keupayaan untuk mengurus komunikasi, panggilan, dan emel dengan cekap.
• Boleh dipercayai dan bermotivasi sendiri dengan sikap proaktif.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kuat.
• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan mengendalikan tanggungjawab apabila pelanggan tidak berada.

Kemahiran Pilihan:

• Pengalaman sebelumnya dalam pengurusan operasi atau bekerja dengan pasukan jarak jauh.
• Pengenalan dengan perisian perakaunan lain adalah satu kelebihan.
• Pengalaman dalam perkhidmatan pelanggan atau peranan berhadapan dengan pelanggan.

Paduan Budaya:

Di OnSpot Global, kami mengutamakan gabungan unik kreativiti, inovasi, dan kolaborasi. Kami mencari individu yang:

• Bersemangat tentang misi dan nilai syarikat kami.
• Berfikiran keusahawanan dan bersedia untuk mengambil risiko.
• Kolaboratif dan berorientasikan pasukan.
• Fleksibel dan mampu menangani sifat persekitaran permulaan yang pantas dan sering tidak dapat diramalkan.
• Menjaga sikap positif dan bertahan melalui cabaran.
• Menunjukkan keupayaan untuk bangkit semula dari cabaran dan mengekalkan etika kerja yang kuat.
• Menerima dan menyesuaikan diri dengan perubahan yang cepat dan proses yang berkembang dalam persekitaran permulaan.
• Berupaya untuk menyesuaikan diri dengan keperluan dan kehendak pelanggan yang berubah.

Manfaat Tribe

Pemberi Perkhidmatan Kesihatan dan Insurans Hayat Terbaik

• Bilik dan makanan peribadi secara berkala
• Batas Manfaat Maksimum sebanyak 150,000 bagi setiap penyakit/setiap tahun.
• PEC dilindungi sebaik sahaja akaun ahli diaktifkan.
• Akses ke semua hospital utama.
• Penutupan gigi penuh.
• Penutupan insurans hayat sebanyak 100,000.

Cutikan Bergaji

• OnSpot Global menyediakan lima belas (15) cuti bergaji kepada pekerja yang layak untuk menikmati masa jauh dari kerja bagi menyeimbangkan kehidupan mereka. Cuti boleh digunakan untuk cuti bercuti, cuti sakit, cuti peribadi, dan cuti berkabung.

Fasiliti Pinjaman

• Setelah menjadi pekerja tetap, anda akan mempunyai akses kepada pilihan pinjaman fleksibel kami, direka untuk membantu anda menghadapi cabaran kehidupan dengan mudah.

Akses Manfaat Gaya Hidup

• OnSpot menawarkan akses kepada pelbagai faedah dan perkhidmatan berkaitan gaya hidup.

Ini adalah jawatan jarak jauh sepenuh masa. Jika anda seorang profesional yang sangat teratur dan berorientasikan hasil dengan semangat untuk memberikan sokongan eksekutif yang luar biasa, kami menggalakkan anda untuk memohon peluang menarik ini.