Ringkasan Pekerjaan:

Kami sedang mencari Pembantu Eksekutif yang berpengalaman untuk memberikan sokongan menyeluruh kepada eksekutif C-level kami dalam industri BPO. Calon yang ideal akan memiliki kemahiran organisasi yang luar biasa, kemampuan penyelesaian masalah yang kuat, dan komunikasi bertulis yang cemerlang. Peranan ini menuntut individu proaktif yang mampu mengurus pelbagai tugas dalam persekitaran yang dinamik.

Tanggung Jawab:

• Mengurus kalendar eksekutif, menyelaras mesyuarat, dan mengendalikan komunikasi rahsia.
• Melakukan penyelidikan yang teliti untuk menyokong pengambilan keputusan strategik.
• Menyediakan, menyemak, dan menyunting laporan, pembentangan, dan korespondensi.
• Mengawasi garis masa projek, memastikan pematuhan terhadap tarikh akhir.
• Mengatur logistik perjalanan dan memproses laporan perbelanjaan.
• Berhubung dengan jabatan dalaman dan rakan luar untuk memudahkan operasi.
• Menjaga kerahsiaan dan menggunakan kebijaksanaan dalam semua perkara.
• Mengantisipasi keperluan eksekutif dan proaktif mengatasi isu-isu yang berpotensi.

Kelayakan & Kemahiran:

• Minimum pengalaman 3 tahun sebagai Pembantu Eksekutif kepada eksekutif senior, lebih baik dalam sektor BPO.
• Kemahiran penyelidikan dan analisis yang kuat.
• Kebolehan komunikasi bertulis dan lisan yang luar biasa.
• Kemahiran dalam Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan alat berkaitan lain.
• Kebolehan untuk multi-tugas dan mengutamakan dengan berkesan dalam persekitaran yang pantas.
• Tahap profesionalisme dan kemahiran interpersonal yang tinggi.
• Pengetahuan tentang alat pengurusan projek adalah satu kelebihan.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.