Misi Pekerjaan

Spesialis - Paralegal (Kontrak) bertanggung jawab untuk memberikan sokongan undang-undang dan pentadbiran kepada Pasukan Proyek Khas dan Kontrak serta kepada Pasukan Undang-Undang AEV dengan mengelola dan memelihara dokumentasi, kertas kerja, dan catatan sehari-hari sesuai dengan prosedur, pedoman, kebijakan, dan praktik terbaik Perusahaan, dengan tujuan menjaga fungsi optimal Tim dan penggunaan optimal sumber daya hukum perusahaan.

Apa yang akan Anda lakukan:

Umum:

• Bertanggung jawab atas manajemen dokumen seperti menerima, mengirim/mentransmisikan, dan menyimpan dokumen;
• Mengawasi pengeluaran dokumen, yang mencakup pelabelan dokumen, pengimbasan, pencetakan, dan pengumpulan;
• Mengkoordinasikan pengarsipan dokumen proyek sesuai dengan kebijakan pengarsipan Grup Aboitiz;
• Membantu pengacara selama rapat/negosiasi/pembelajaran/acara (sesuai kebutuhan);
• Memberikan dukungan administratif umum kepada Tim Hukum AEV
• Konversi fail
• Rute dokumen untuk tandatangan

Tanggung jawab Khusus Kontrak dan Transaksi:

• Memantau permintaan tinjauan kontrak melalui Formulir Persetujuan Kontrak
• Mempertahankan dan memperbarui Template KISS (template dokumen sehari-hari Grup Aboitiz);
• Menyusun dan meninjau kontrak sederhana yang ditugaskan oleh penasihat hukum;
• Memberikan proofreading, penyuntingan, pembersihan, dan dukungan pengaturan dokumen kepada penasihat hukum yang sedang meninjau dan/atau menyusun kontrak
• Membandingkan berbagai versi dokumen

Pengurusan Pelanggan, Projek Khas, dan CFT Memberikan sokongan pentadbiran untuk projek dan transaksi khas, termasuk:

• Penyediaan dan pemantauan senarai semak
• Membantu POC Undang-Undang Projek/Transaksi dalam penyusunan dokumen yang perlu dihantar kepada agensi kerajaan berkaitan dengan projek dan transaksi khas
• Mengkoordinasikan dengan POC Undang-Undang Projek/Transaksi dan Pemimpin Pasukan Pelaburan untuk melaksanakan penyerahan dan ulasan
• Mengelola proses akreditasi penasihat undang-undang luar;
• Menyiapkan dan menyelesaikan matriks penasihat undang-undang luar untuk projek khas

Pengurusan Dokumen dan Rekod (Berkaitan Transaksi):

• Mengelola platform automasi kontrak dan tindakan yang berkaitan;
• Mengarsipkan dokumen dan rekod mengikut pengarsipan dan pengkategorian dokumen yang ditentukan;
• Bantuan dalam pengindeksan pangkalan data Projek Khas dan Kontrak yang ada untuk pengarsipan
• Menjaga inventori aktif rekod dan dokumen;
• Memastikan rekod dan dokumen tersedia apabila diperlukan dan boleh diambil dari tempat penyimpanan/lokasi yang ditetapkan

Inisiatif Pasukan:

• Membangun dan melaksanakan platform dan inisiatif digital;
• Memimpin inisiatif pasukan dan penglibatan pasukan yang khusus ditugaskan oleh atasan langsung;
• Memberikan bantuan administratif kepada penasihat undang-undang yang ditugaskan untuk memimpin inisiatif pasukan bagi memastikan penyelesaian 100% inisiatif pasukan
• Memantau microsite Pasukan

Apa yang Kami Cari:

• Ijazah Sarjana Muda, lebih disukai dalam Pengurusan Perniagaan, Pengurusan Undang-Undang;
• Minimum 3 tahun dalam peranan atau fungsi yang berkaitan;
• Latar belakang yang kuat dalam penyusunan dan semakan kontrak, pengurusan pangkalan data kontrak, dan pengurusan projek khas seperti bantuan dalam due diligence dan keperluan penutupan;
• Sangat teratur, proaktif, dan mampu bekerja secara autonomi dengan pengawasan yang minimum;
• Pengalaman sebelumnya di firma guaman atau syarikat yang disenaraikan secara awam adalah satu kelebihan.

Sila rujuk kepada deskripsi kerja.