1. Sokongan Pentadbiran:

• Mengurus kalendar eksekutif, menjadualkan mesyuarat, dan menyelaras pengaturan perjalanan.
• Menapis panggilan, emel, dan pertanyaan, memberi respons bagi pihak eksekutif apabila perlu.
• Menyediakan dan mengatur dokumen, laporan, dan pembentangan untuk mesyuarat.
• Menyusun dan menyemak surat-menyurat dan dokumen.

2. Penyediaan Sebut Harga dan Pengadaan:

• Menyediakan, menghantar, dan menjejaki sebut harga untuk pelanggan dalam industri tenaga solar dan pembinaan.
• Menyokong proses pengadaan dengan mencari pembekal, mendapatkan tawaran yang kompetitif, dan merundingkan kontrak.
• Menyimpan rekod pesanan, penghantaran, dan invois, memastikan ketepatan dalam dokumentasi pengadaan.

3. Sokongan Kewangan:

• Memberi bantuan dalam laporan kewangan, pengesanan belanjawan, dan pengurusan perbelanjaan.
• Bekerjasama dengan pasukan kewangan mengenai pemprosesan invois dan jadual pembayaran.
• Memastikan ketepatan dokumen kewangan dan membantu dalam semakan kewangan bulanan dan suku tahunan.

4. Pengetahuan Khusus Industri:

• Menggunakan pengetahuan anda untuk menyokong projek dan tugas khusus industri.
• Bekerjasama dengan jabatan berkaitan untuk memastikan bahawa tugas pengadaan dan kewangan selaras dengan peraturan dan amalan terbaik industri.

5. Pengurusan Projek:

• Memantau dan mengawasi kemajuan projek, memastikan tarikh akhir dipatuhi.
• Membantu dalam menyelaras pasukan merentasi fungsi untuk pelbagai projek berkaitan tenaga solar atau pembinaan.

6. Hubungan Pelanggan dan Pemangku Kepentingan:

• Bertindak sebagai titik hubungan untuk pelanggan dan pembekal, memastikan komunikasi yang lancar dan menangani sebarang pertanyaan atau isu.

1. Pendidikan: Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Kewangan, atau bidang berkaitan.
2. Pengalaman: 3-5 tahun pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif dengan pendedahan kepada perolehan dan kewangan.
3. Kemahiran:

Kefasihan tinggi dalam menggunakan Excel

• Kefasihan dalam perisian pejabat (contohnya, Microsoft Office Suite, Google Workspace) dan alat komunikasi (contohnya, Slack, Zoom).
• Kemampuan organisasi yang kuat, multitasking, dan pengurusan projek.
• Keupayaan untuk menyediakan dan menganalisis dokumen kewangan.
• Familiariti dengan proses perolehan dan rundingan dengan pembekal.