San Fernando, PH

Sepenuh Masa

MCI adalah syarikat Penyumberan Proses Perniagaan (BPO) terkemuka yang mengkhusus dalam menyampaikan penyelesaian yang disesuaikan untuk memenuhi keperluan berbeza pelanggan kami. Dengan komitmen terhadap kecemerlangan dan fokus pada inovasi, kami telah menetapkan diri kami sebagai rakan yang dipercayai dalam industri.

Kami sedang mencari Pembantu Eksekutif Maya yang sangat teratur, terkemuka, dan berorientasikan perincian untuk menyertai pasukan jarak jauh kami. Sebagai Pembantu Eksekutif Maya, anda akan melaksanakan pelbagai tugas pentadbiran peringkat tinggi dan menyokong pengurus tahap atasan syarikat kami. Tanggungjawab Pembantu Eksekutif termasuk mengurus kalendar, membuat pengaturan perjalanan, dan menyediakan laporan perbelanjaan.

Calon Ideal haruslah teratur, mempunyai kemahiran pengurusan masa yang hebat dan mampu bertindak tanpa bimbingan. Akhirnya, anda akan menyumbang kepada kecekapan perniagaan kami dengan memberikan sokongan yang diperibadikan dan tepat pada masanya kepada anggota eksekutif.

Untuk dipertimbangkan untuk peranan ini, anda mesti melengkapkan permohonan penuh di halaman kerjaya syarikat kami, termasuk semua soalan saringan dan ujian awal ringkas.

Calon yang berjaya akan bersemangat, yakin, dan mempunyai pendekatan fleksibel terhadap kerja. Mereka harus dapat menunjukkan kemahiran organisasi yang baik termasuk kemampuan untuk melakukan pelbagai tugas, mengutamakan kerja di bawah tekanan, dan menyiapkan kerja dalam had masa.

Tanggungjawab Utama

• Mengurus jadual yang rumit dan sibuk
• Melaksanakan perancangan, logistik dan kerja operasi
• Memberikan sokongan pentadbiran yang komprehensif
• Mengkoordinasikan perjalanan individu dan kumpulan
• Mengendalikan maklumat sulit dan sensitif dengan penghakiman dan kebijaksanaan yang sesuai
• Memberikan sokongan pentadbiran dalam pelbagai kapasiti termasuk; pengisian data, membantu menyelesaikan projek yang ditugaskan, perancangan acara/mesyuarat, pengarsipan, pengendalian surat dan pemprosesan surat-menyurat
• Mengatur mesyuarat, persidangan dari awal hingga akhir
• Penyaringan panggilan telefon, surat-menyurat dan penyediaan dokumen, pembayaran bil, penyimpanan rekod
• Pelbagai tugas yang diperlukan
• Membuat dan mengekalkan item tindakan peribadi, senarai tugasan, dan mengikuti serta meneruskan secara proaktif, mengekalkan dan memberikan kemas kini status
• Berasa selesa dengan tugas peringkat Ketua Staf dan/atau Pengurusan Projek
• Berasa selesa dengan tugas perolehan dan/atau tahap logistik
  
  
  

TIDAK PASTI JIKA ANDA SESUAI UNTUK JAWATAN INI?

Semua pemohon yang positif, terinspirasi, dan yakin digalakkan untuk memohon. Calon ideal untuk jawatan ini adalah sangat bermotivasi dan berdedikasi.

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Eksekutif atau Pembantu Peribadi (dalam BPO lebih disukai)
• Kuasai bahasa Inggeris dengan baik
• Mempunyai penghakiman yang baik dalam mengendalikan maklumat rahsia dengan bijaksana.
• Pengetahuan sistem dan prosedur pengurusan pejabat
• Kemahiran dalam MS Office (MS Excel dan MS PowerPoint, khususnya)
• Kemahiran pengurusan masa yang hebat dan kemampuan untuk mengutamakan kerja.
• Perhatian kepada perincian dan kemahiran penyelesaian masalah.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang
• Kemahiran organisasi yang kuat dengan kemampuan untuk melakukan pelbagai tugas
• Mempunyai sambungan internet berwayar dan berkelajuan tinggi (Kelajuan muat turun 20Mbps+)
  
  
  

Semua Lokasi MCI

• Perlu dibenarkan untuk bekerja di negara di mana pekerjaan berdasarkan.
  
  
  

Tertakluk kepada program dan lokasi jawatan

• Perlu bersedia untuk menyerahkan sehingga penyiasatan latar belakang dan/atau keselamatan LEVEL II dengan cap jari. Tawaran pekerjaan bergantung kepada keputusan penyiasatan latar belakang/ keselamatan.
• Perlu bersedia untuk menjalani ujian dadah. Tawaran pekerjaan bergantung kepada keputusan ujian dadah.
  
  
  

INGINKAN MAJIKAN YANG MENGHARGAI SUMBANGAN ANDA?

Di MCI, kami percaya bahawa kerja keras anda layak untuk diiktiraf dan dihargai. Pakej pampasan dan faedah kami direka untuk menjadi kompetitif dan berkembang bersama anda dari semasa ke semasa. Pampasan permulaan berdasarkan pengalaman, dan kami menawarkan pelbagai faedah dan insentif untuk menyokong dan menghargai ahli pasukan kami.

Apa yang Anda Boleh Harapkan dari MCI

Kami memahami pentingnya keseimbangan dan sokongan, itulah sebabnya kami menawarkan pelbagai faedah dan insentif yang melampaui gaji. Ahli pasukan kami menikmati

• Masa Cuti Berbayar Dapatkan PTO dan cuti berbayar untuk mengambil masa yang anda perlukan.
• Insentif & Ganjaran Sertai pertandingan harian, mingguan, dan bulanan yang merangkumi bonus tunai dan hadiah yang berkisar dari elektronik hingga percutian impian - dan kadang-kadang juga kereta!
• Faedah Kesihatan Pekerja sepenuh masa layak untuk perlindungan perubatan, gigi dan penglihatan yang komprehensif selepas 90 hari bekerja, dan semua pekerja mempunyai akses kepada pelan perubatan MEC selepas hanya 30 hari. Pilihan faedah berbeza mengikut lokasi.
• Simpanan Persaraan Amankan masa depan anda dengan program simpanan persaraan, jika ada.
• Asurans Ketidakupayaan Perlindungan ketidakupayaan jangka pendek dan panjang tersedia untuk membantu melindungi anda semasa cabaran yang tidak dijangka.
• Asurans Hayat Akses pilihan insurans hayat untuk melindungi orang tersayang anda.
• Pembangunan Kerjaya Dengan fokus pada kenaikan pangkat dalaman, pekerja menikmati peluang kenaikan pangkat yang ketara.
• Pengajian Berbayar Pelajari kemahiran baru sambil mendapatkan gaji.
• Persekitaran Kerja yang Fun dan Menarik Nikmati budaya berorientasikan pasukan yang memupuk kerjasama dan penglibatan.
• Kod Pakaian Kasual Berasa selesa semasa anda bekerja.
  
  
  

Pampasan & Faedah Yang Sesuai Dengan Kehidupan Anda

MCI bangga menyesuaikan tawaran kami untuk memenuhi keperluan pasukan pelbagai kami di seluruh anak syarikat dan lokasi. Walaupun faedah dan insentif tertentu mungkin berbeza mengikut geografi, teras komitmen kami tetap sama iaitu menghargai usaha, menyediakan peluang pertumbuhan, dan mewujudkan persekitaran di mana setiap pekerja merasa dihargai.

Jika anda sudah bersedia untuk menyertai syarikat yang mengiktiraf sumbangan anda dan menyokong pertumbuhan anda, MCI adalah tempat untuk anda. Mohon hari ini!

Jawatan ini beroperasi dalam persekitaran pejabat profesional. Semasa melaksanakan tugas jawatan ini, pekerja akan banyak berkerja di tempat duduk dan perlu duduk/berdiri untuk tempoh yang lama sambil menggunakan komputer dan headset telefon. Pekerja akan secara berkala dikehendaki mengendalikan komputer dan peralatan pejabat lain, termasuk telefon, mesin fotokopi, dan pencetak. Pekerja mungkin sekali-sekala diperlukan untuk bergerak di sekitar pejabat untuk menyelesaikan tugas; mencapai dalam mana-mana arah; mengangkat atau menurunkan objek, memindahkan objek dari satu tempat ke tempat lain, memegang objek, dan bergerak atau mengeluarkan daya sehingga empat puluh (40) paun.

Selaras dengan Akta Amerika dengan Kecacatan (ADA), adalah polisi MCI dan afiliasinya untuk menawarkan akomodasi yang munasabah apabila diminta oleh pemohon atau pekerja yang layak dengan kecacatan melainkan akomodasi tersebut akan menyebabkan kesukaran yang tidak wajar. Kebijakan mengenai permintaan untuk akomodasi yang munasabah terpakai untuk semua aspek pekerjaan. Jika akomodasi yang munasabah diperlukan, sila hubungi Sumber Manusia.

Di MCI dan anak syarikatnya, kami menghargai perbezaan dan percaya bahawa kepelbagaian memberi manfaat kepada pekerja, syarikat, pelanggan, dan komuniti kami. Semua aspek pekerjaan di MCI adalah berdasarkan merit dan kelayakan seseorang. MCI mengekalkan persekitaran kerja bebas daripada diskriminasi, di mana pekerja dilayan dengan maruah dan hormat. Semua pekerja bertanggungjawab untuk memenuhi komitmen MCI terhadap persekitaran kerja yang pelbagai dan memberikan peluang yang sama.

MCI tidak mendiskriminasi mana-mana pekerja atau pemohon berdasarkan usia, keturunan, warna, cuti keluarga atau penjagaan perubatan, identiti atau ekspresi jantina, maklumat genetik, status perkahwinan, keadaan perubatan, asal negara, ketidakupayaan fizikal atau mental, afiliasi politik, status veteran yang dilindungi, bangsa, agama, jantina (termasuk kehamilan), orientasi seksual, atau mana-mana ciri lain yang dilindungi oleh undang-undang, peraturan, dan ordinan yang berkenaan. MCI akan mempertimbangkan pemohon yang berkelayakan dengan sejarah jenayah untuk pekerjaan dengan cara yang konsisten dengan keperluan tempatan dan persekutuan.

MCI tidak akan mentolerir diskriminasi atau gangguan berdasarkan mana-mana ciri ini. Kami berpegang teguh kepada prinsip ini dalam semua aspek pekerjaan, termasuk pengambilan, pengupahan, latihan, pampasan, promosi, faedah, program sosial dan rekreasi, dan disiplin. Di samping itu, polisi MCI adalah untuk memberikan akomodasi yang munasabah kepada pekerja yang berkelayakan dengan kecacatan yang dilindungi sejauh yang diperlukan oleh undang-undang, peraturan, dan ordinan yang berkenaan di mana pekerja bekerja.

MCI membantu pelanggan menghadapi cabaran CX dan DX mereka dengan cara yang berbeza, mencipta penyelesaian terkemuka dalam industri yang memberikan pengalaman yang luar biasa dan mendorong prestasi yang optimum. MCI membantu syarikat dengan penyumberan proses perniagaan, pengguguran kakitangan, perkhidmatan pelanggan pusat hubungan, dan keperluan Perkhidmatan IT dengan menyediakan hosting, perisian, kakitangan, dan perkhidmatan umum dan khusus.

Pada tahun 2019, Marlowe Companies Inc. (MCI) dinamakan oleh Inc. Magazine sebagai Syarikat paling cepat berkembang di Iowa dan dinamakan syarikat swasta ke-452 yang paling cepat berkembang di AS, menjadikannya 500 terunggul untuk pertama kalinya. Anak syarikat MCI sebelum ini telah membuat Senarai Syarikat Paling Cepat Berkembang oleh Inc. Magazine sebanyak 15 kali, masing-masing. MCI mempunyai sepuluh kemudahan penyampaian perkhidmatan penyumberan proses perniagaan di Georgia, Florida, Texas, New Mexico, California, Kansas, Nova Scotia, Afrika Selatan, dan Filipina.

Mendorong pemodenan melalui digitalisasi, MCI memastikan pelanggan melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit. MCI ialah syarikat induk bagi pelbagai barisan perkhidmatan perniagaan yang didayakan oleh teknologi yang beroperasi. MCI secara organik berkembang, mengakuisisi, dan mengendalikan syarikat yang mempunyai portfolio produk dan perkhidmatan sinergi, termasuk tetapi tidak terhad kepada Penyelesaian Pusat Hubungan Terautomasi (ACCS), pengurusan hubungan pelanggan, Perkhidmatan IT (Jadwal IT 70), dan Sumber Manusia Sementara dan Profesional (Jadwal TAPS 736), Pengurusan Proses Perniagaan (BPM), Penyumberan Proses Perniagaan (BPO), Pemprosesan Tuntutan, Pengumpulan, Penyedia Pengalaman Pelanggan (CXP), Perkhidmatan Pelanggan, Penyedia Pengalaman Digital (DXP), Pengurusan Penerimaan Akaun (ARM), Pembangunan Perisian Aplikasi, Perkhidmatan Terurus, dan Perkhidmatan Teknologi, kepada rakan kongsi pasaran pertengahan, Persekutuan & perusahaan. MCI kini menggaji lebih daripada 10,000 individu berbakat dengan lebih daripada 150 rakan kongsi pelanggan pelbagai di seluruh jenama MCI seperti MCI BPO, MCI BPOaaS, MarketForce, GravisApps, Gravis Marketing, MarchEast, Mass Markets, MCI Federal Services (MFS), OnBrand24, Pusat Panggilan Sydney, Pemprosesan Pintar Valor (VIP), BYC Aqua, BPO EastWest, TeleTechnology, dan Vinculum.

Tujuan penerangan pekerjaan di atas adalah untuk memberikan maklumat umum kepada calon yang berpotensi mengenai peranan itu. Ia bukan senarai lengkap tugas, tanggungjawab, kemahiran, dan kelayakan yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Anda mungkin diminta oleh penyelia atau pengurus anda untuk melaksanakan tugas lain. Anda akan dinilai sebahagiannya berdasarkan prestasi anda dalam melaksanakan tugas-tugas yang disenaraikan dalam penerangan pekerjaan ini.

Majikan mempunyai hak untuk mengubah penerangan pekerjaan ini pada bila-bila masa. Penerangan pekerjaan ini bukan kontrak pekerjaan, dan sama ada anda atau majikan boleh menamatkan pekerjaan pada bila-bila masa untuk sebarang sebab.