Di bawah penyeliaan Pengurus Akaun Belum Dibayar, Akaun Belum Dibayar bertanggungjawab untuk memastikan bahawa tugas dilaksanakan dengan tepat hingga selesai. Peranan Akaun Belum Dibayar melibatkan memberikan sokongan kepada Pengurus Akaun Belum Dibayar. Profesional ini bekerja dengan Pakar Akaun Belum Dibayar kami untuk memastikan tugasan dilengkapkan dengan tepat dan dalam masa yang ditetapkan.

Tugas:

• Memproses dan Menyemak pembayaran mingguan yang termasuk menyemak invois yang dimasukkan oleh Pakar AP untuk ketepatan.
• Menyelidik, menganalisis dan menyelesaikan isu-isu kompleks berkaitan dengan akaun belum dibayar dan vendor serta pertanyaan dalaman / luaran.
• Mengaudit bil vendor untuk ketepatan dan membantah caj yang tidak betul jika perlu.
• Pengurusan vendor yang termasuk mencipta dan mengemas kini maklumat vendor dalam sistem perakaunan mengikut polisi syarikat, mendapatkan W9 vendor, serta Sijil Insurans yang baru dan yang telah tamat tempoh.
• Membantu dalam pengeluaran 1099 untuk vendor.
• Membantu dengan laporan dan pengisian cukai jualan dan penggunaan bulanan.
• Bertindak sebagai pengganti untuk AP.
• Projek Khas.
• Membantu ahli pasukan perakaunan lain jika perlu.
• Mempunyai pengetahuan tentang konsep, amalan, dan prosedur yang biasa digunakan dalam perakaunan.
• Mencapai matlamat jabatan berkaitan dengan AP dan metrik pasukan.
• Semua tugas lain yang ditugaskan oleh Pengurus.

Kemahiran Teknikal:

• Ijazah Bersekutu dari kolej dua tahun atau sekolah teknikal diperlukan, ijazah sarjana muda dalam perakaunan atau kewangan adalah diutamakan.
• Pengalaman dalam pengurusan akaun yang diterima adalah diperlukan selama 5 tahun atau lebih.
• Mempamerkan tingkah laku dan penampilan profesional sambil mengekalkan kerahsiaan pesakit, rakan sekerja dan Hospital seperti yang sesuai.
• Pengalaman yang terbukti dalam pejabat perniagaan perubatan, rekod perubatan, akaun yang diterima atau penagihan dan akaun yang dibayar.
• Pengetahuan tentang prinsip perakaunan am, standard pengawalseliaan dan keperluan pematuhan.
• Kemahiran komputer yang terbukti dalam menggunakan pemprosesan kata (Word atau yang serupa), hamparan (Excel atau yang serupa) dan pangkalan data bersepadu (Meditech - Diutamakan) dan fungsi lain dalam MS Office.
• Pengetahuan bekerja tentang Sage Intacct adalah diutamakan.

Kemahiran Interpersonal dan Komunikasi:

• Menunjukkan rasa mendesak dan kemampuan untuk memenuhi tarikh akhir.
• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan sebagai anggota pasukan.
• Keupayaan yang terbukti untuk menggunakan dan memahami pengiraan matematik.
• Keupayaan untuk menggunakan mesin pejabat dan sistem telefon.
• Etika telefon yang baik dan kemahiran interpersonal.
• Keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas dan beralih antara tanggungjawab dengan cara yang lancar.
• Keupayaan untuk berhubung dan bekerja secara efektif dengan orang lain.
• Kemahiran yang sangat baik dalam komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggeris untuk standard dokumentasi yang berkesan.
• Kesediaan untuk mengambil bahagian dalam aktiviti penetapan matlamat dan pendidikan untuk pertumbuhan dan kemajuan sendiri.
• Mampu bekerja dengan penuh rasa belas kasihan dengan rakan sekerja untuk menunjukkan penjagaan pesakit yang tiada tandingan.
• Menunjukkan semangat dan dorongan.
• Mesra, empati & menghormati.
• Boleh dipercayai dalam hasil kerja, ketepatan masa & Kehadiran.
• Keupayaan untuk berhubung dan bekerja secara efektif dengan populasi yang sangat pelbagai.
• Mampu bekerja dalam persekitaran yang pantas dan stres sambil mengekalkan tenaga positif.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam situasi yang memerlukan kesabaran, diplomasi, daya tahan, dan ketahanan.
• Teliti, bertanggungjawab, dan komited kepada ketepatan dalam hasil kerja.
• Komited untuk menyumbang kepada persekitaran yang positif, walaupun dalam keadaan yang berubah dengan cepat.
• Mengetahui piawaian dan menjalankan tugas mengikutnya.