Penerangan
1. Laporan Kewangan & Analisis:
- Menyediakan penyata kewangan yang tepat (kunci kira-kira, penyata untung rugi, aliran tunai).
- Memberi analisis kewangan secara berkala kepada pengurusan untuk membantu dalam pengambilan keputusan.
- Menganalisis keuntungan projek dan pengurusan kos, terutamanya untuk projek atap individu.
- Memantau dan melaporkan prestasi kewangan syarikat berbanding bajet dan piawaian industri.
2. Perancangan Bajet & Ramalan:
- Membangunkan dan mengekalkan bajet untuk syarikat, jabatan, dan projek atap individu.
- Meramalkan prestasi kewangan masa depan berdasarkan data sejarah, projek yang sedang berjalan, dan trend pasaran.
- Memastikan projek kekal dalam bajet dan sumber kewangan diperuntukkan dengan betul.
3. Pengurusan Aliran Tunai:
- Mengawasi aliran tunai syarikat, memastikan terdapat kecairan yang mencukupi untuk menampung perbelanjaan operasi.
- Menguruskan akaun terima (AR) dan akaun bayar (AP), memastikan pembayaran dan kutipan dibuat tepat pada masanya.
- Bekerja dengan pengurus projek untuk memastikan kos kerja adalah tepat dan pembayaran di-invois dan dikutip dengan cekap.
4. Kawalan Kos & Pengiraan Kos Kerja:
- Memantau dan mengawal kos projek, memastikan bahawa kerja atap diselesaikan dalam bajet yang diperuntukkan.
- Mengkaji laporan pengiraan kos kerja untuk memastikan buruh, bahan, dan overhead yang tepat dikenakan kepada setiap projek.
- Mengesan dan melaporkan penggunaan bahan dan sisa untuk mengoptimumkan kos.
5. Pematuhan Cukai & Pelaporan:
- Memastikan pematuhan dengan peraturan cukai persekutuan, negeri, dan tempatan, termasuk cukai jualan, cukai gaji, dan cukai korporat.
- Menyediakan dan mengemukakan penyata cukai dan pengisytiharan peraturan lain tepat pada masanya.
- Bekerja dengan juruaudit luar untuk memudahkan audit dan mengekalkan rekod kewangan yang tepat.
6. Kawalan Dalaman & Dasar:
- Membangunkan, melaksanakan, dan mengekalkan kawalan kewangan dalaman untuk melindungi aset.
- Memastikan bahawa dasar dan prosedur kewangan dipatuhi oleh semua.
7. Penggajian & Faedah Pekerja:
- Mengawasi pemprosesan gaji, memastikan pekerja dibayar dengan tepat dan tepat pada masanya.
- Menguruskan program faedah pekerja (insurans kesihatan, pelan persaraan, dll.) dan memastikan pematuhan dengan peraturan.
8. Pengurusan Sistem Kewangan:
- Mengurus dan mengoptimumkan perisian dan sistem kewangan yang digunakan oleh syarikat (contohnya, QuickBooks, Sage, atau sistem ERP lain).
- Memastikan kemasukan data yang tepat dan integrasi yang lancar antara sistem perakaunan dan perisian pengurusan projek.
9. Pengurusan Risiko:
- Menilai risiko kewangan, termasuk keperluan insurans untuk syarikat dan projek tertentu.
- Mengawasi pengadaan polisi insurans berkaitan dengan pampasan pekerja, liabiliti am, insurans kenderaan, dll.
- Memastikan bahawa pematuhan keselamatan dan risiko yang berkaitan dengan kerja atap dapat diminimakan dari perspektif kewangan.
10. Perhubungan dengan Bank & Rakan Luar:
- Bertindak sebagai titik utama hubungan dengan bank, termasuk mendapatkan pinjaman, garis kredit, atau sumber kewangan lain yang diperlukan.
- Bekerja dengan penyedia insurans, ejen bon, dan rakan luar lain.
11. Pemantauan Prestasi Projek:
- Mengesan dan melaporkan prestasi projek, mengenal pasti sebarang isu yang berkaitan dengan bajet, pengambilan pekerja, atau pengadaan bahan.
- Membantu pengurus projek dengan panduan kewangan dan perubahan skop projek.
12. Sokongan Perancangan Strategik:
- Memberikan pandangan kewangan untuk menyokong perancangan strategik, pertumbuhan perniagaan, dan pengembangan pasaran.
- Menilai keuntungan projek baru yang berpotensi, kawasan geografi, atau perkhidmatan tambahan yang ditawarkan oleh syarikat atap.