MOVE Your Business adalah syarikat pengoutsourcing yang berpangkalan di California Selatan, yang berdedikasi untuk memberdayakan kedua-dua perniagaan dan profesional. Kami menghubungkan syarikat yang sedang berkembang dengan bakat maya yang mahir sambil mencipta peluang yang bermakna dan jangka panjang untuk ahli pasukan kami. Sebagai pemain yang sedang berkembang pesat dalam ruang pengoutsourcing, kami komited untuk membina kerjasama yang memacu kejayaan dan mewujudkan persekitaran sokongan dan inklusif di mana orang-orang kami dapat berkembang dan berjaya bersama kami.

Kami sedang mencari seorang Penjaga Buku yang berdedikasi untuk menyertai pasukan kami. Penjaga Buku akan memainkan peranan penting dalam mengekalkan rekod kewangan yang tepat, memproses transaksi, dan memastikan pematuhan dengan piawaian perakaunan. Calon ideal mempunyai perhatian yang tinggi terhadap butiran, kemahiran organisasi yang cemerlang, dan komitmen untuk mengekalkan integriti kewangan.

Faedah:

• Gaji yang kompetitif ($800/bulan)
• Sistem sokongan yang kukuh 
• Peningkatan gaji bermula pada tahun pertama perkhidmatan anda (berdasarkan prestasi)
• Manfaat kesihatan ($30/bulan) 
• Tiada pemantauan aktiviti komputer 
• Bahan latihan untuk peningkatan kemahiran disediakan 
• Cuti cuti berbayar (bergantung kepada hari cuti yang diperhatikan oleh klien) 
• Cuti sakit berbayar (cuti sakit boleh ditukar kepada wang tunai jika hadir sempurna) 
• Cuti berbayar yang dirancang 
• Elaun Internet ($25/bulan)

Tanggungjawab Utama:

Penjagaan Buku & Penyelenggaraan Rekod Kewangan

• Menjaga rekod kewangan, buku besar, dan dokumen sokongan yang tepat menggunakan perisian perakaunan.
• Mencatat transaksi kewangan, menyelaraskan akaun, dan memastikan pengkategorian perbelanjaan yang betul.
• Menyelaraskan penyata bank dan akaun kad kredit untuk mengesahkan ketepatan.
• Memantau perbelanjaan dan transaksi untuk kawalan kos dan penyesuaian bajet.
• Sentiasa mengemas kini amalan terbaik penjagaan buku dan tren industri yang relevan.

 Pengurusan Hutang & Piutang (AP/AR)

• Menguruskan hutang (AP), termasuk memproses invois, menyelaraskan penyata vendor, dan memastikan pembayaran tepat pada masanya.
• Menguruskan piutang (AR), termasuk menyediakan invois dan menjejak kutipan.
• Memproses pengebilan melalui gerbang pembayaran seperti Square, Stripe, atau platform serupa.

Pemprosesan & Sokongan Gaji

• Memproses gaji dengan tepat dan tepat pada masanya, memastikan pematuhan dengan peraturan yang berkaitan.
• Menjaga rekod pembayaran pekerja yang tepat dan dokumentasi berkaitan.

 Pelaporan Kewangan, Penganggaran & Pematuhan

• Menghasilkan laporan kewangan dan ringkasan untuk semakan pengurusan.
• Menjejak perbelanjaan terhadap bajet yang diperuntukkan dan membantu dalam penyediaan bajet.
• Membantu dengan prosedur penutupan akhir bulan dan akhir tahun.
• Memastikan pematuhan dengan piawaian perakaunan, dasar syarikat, dan keperluan regulatori.
• Menjaga kerahsiaan yang ketat bagi semua maklumat kewangan.

Tugas Pentadbiran, Sokongan & Tugas Ad Hoc

• Mengakses dan menggunakan platform dan akaun dalam talian untuk mengumpul data perbelanjaan dan maklumat kewangan lain.
• Memberi sokongan kepada pasukan perakaunan senior dengan pelbagai tugas yang diperlukan.
• Mengendalikan tugasan pentadbiran dan ad hoc seperti yang diarahkan oleh klien.

Keperluan & Kelayakan:

• Pengalaman terbukti dalam penjagaan buku, perakaunan, atau peranan kewangan yang serupa.
• Kemahiran dalam perisian perakaunan seperti QuickBooks (penyertaan sijil QuickBooks Online adalah kelebihan), Xero, atau Sage.
• Kemahiran dalam platform pembayaran seperti Square dan Stripe.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip penjagaan buku dan perakaunan, termasuk transaksi kewangan dan proses penyelarasan.
• Pengalaman dalam pemprosesan gaji, hutang (AP), dan pengurusan bajet.
• Perhatian yang tinggi terhadap detail dan ketepatan dalam kemasukan data dan pemeliharaan rekod.
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kukuh.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik.
• Keupayaan untuk belajar dan menavigasi pelbagai platform dan akaun dalam talian untuk menjejak perbelanjaan.
• Proaktif, mampu bekerja secara bebas dan juga dalam pasukan, serta mampu memenuhi tarikh akhir.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.

Jadual Kerja: Isnin hingga Jumaat, 8:00 AM hingga 5:00 PM Waktu Standard Pasifik (PST).