Mengenai Peranan

Kami sedang mencari seorang Pakar Pentadbiran & Kewangan yang sangat teratur dan mementingkan perincian. Jawatan ini memainkan peranan penting dalam menguruskan transaksi kewangan, pemprosesan gaji, dan operasi back-office.

Tanggungjawab Utama:

Perakaunan Buku & Sokongan Kewangan

• Mengurus dan menyelaraskan transaksi kewangan menggunakan QuickBooks Online.
• Muat naik, semak, dan memetakan invois melalui platform restoran seperti Toast atau xtraCHEF.
• Menyelaraskan akaun pembekal dan menyelesaikan sebarang perbezaan.
• Mengekalkan katalog produk, senarai resipi, dan rekod invois yang tersusun.
• Mencatat jurnal jualan harian dan mingguan; membantu dengan ringkasan bulanan dan laporan untung rugi (P&L).
• Menyelaraskan dan mencatat transaksi bank; memaklumkan pengurus sekiranya terdapat invois hilang atau ditolak.

Sokongan Penggajian & Sumber Manusia

• Mengkaji dan mengesahkan lembaran masa pekerja untuk pemprosesan gaji.
• Menyokong proses pengambilan pekerja baharu, pengurusan rekod, dan kemas kini pekerja.
• Memproses penyesuaian pampasan, kemas kini insurans, dan tugas HR berkaitan lain.

Sokongan Pentadbiran Am

• Mengekalkan sistem pengarkiban digital, senarai semak, dan dokumentasi yang tersusun.
• Memberi bantuan kepada pasukan pemasaran dan operasi mengikut keperluan.
• Memastikan penyelarasan proses dan laporan back-office berjalan lancar.

Kelayakan:

• Lebih 2 tahun pengalaman dalam perakaunan buku, perakaunan atau peranan pentadbiran
• Menguasai QuickBooks Online dan Google Workspace (Sheets, Docs, Drive)
• Perhatian yang tinggi terhadap perincian dan ketepatan dalam mengendalikan data kewangan
• Kemahiran komunikasi dan pengurusan organisasi yang cemerlang
• Boleh dipercayai, proaktif dan mampu bekerja secara berdikari
• Pengalaman dalam industri restoran atau perkhidmatan makanan adalah kelebihan