Ringkasan Jawatan

• Tanggungjawab Koordinator Pembayaran dan Pemprosesan Media termasuk bekerja dalam sistem Periklanan Mediaocean untuk membuka dan mengekalkan fail klien dan vendor asas. Memasukkan pembelian media dan memproses invois vendor untuk pembayaran. Tanggungjawab juga termasuk bekerja dengan vendor media dan pasukan media klien untuk menyelesaikan percanggahan invois. Harus seorang pemain pasukan, selesa dengan nombor, teratur, orientasi terperinci, dan mampu melakukan pelbagai tugas.

Tugas & Tanggungjawab

• Tugas dan tanggungjawab Koordinator Pembayaran dan Pemprosesan Media disenaraikan di bawah dan harus dianggap sebagai tidak lengkap:
• Mengekalkan fail vendor klien asas dalam Mediaocean untuk semua jenis media
• Memasukkan dan mengurus pembelian cetakan
• Memproses invois vendor dan bekerja dengan pasukan media untuk menyelesaikan percanggahan
• Bekerja dalam IPS untuk invois digital (penyedia perkhidmatan invois pihak ketiga kami)
• Mengurus invois digital dalam IPS dan program Prisma Mediaocean
• Membantu dalam aktiviti pelaporan akhir bulan dan ad-hoc.

Pendidikan & Latar Belakang Kerja

• Ijazah sarjana muda dalam perakaunan, pengurusan perniagaan, pengurusan kewangan, teknologi perakaunan atau bidang berkaitan
• Pengalaman kerja minimum 3 hingga 4 tahun dalam mengendalikan transaksi perakaunan berjumlah tinggi (akaun belum bayar) dalam industri hotel, pelancongan, dan perhotelan untuk jenama global
• Kemahiran dalam perisian pengebilan media (contohnya, MediaOcean, Prisma, atau platform serupa) adalah wajib. MediaOcean dan/atau Prisma sangat digalakkan.
• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang dengan keupayaan terbukti untuk berkomunikasi secara berkesan dan proaktif dengan pelanggan dalaman dan luaran, semua peringkat pengurusan, ahli pasukan dan rakan sekerja
• Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Excel (contohnya VLOOKUP, Jadual Pivot, Carta, dan Grafik, dll.)
• Bersedia untuk bekerja pada syif malam dan bersedia untuk bekerja pada hari cuti, hujung minggu, dan jadual yang berubah-ubah