Kami mempunyai peluang yang menarik untuk Penolong Eksekutif Pengurusan & Media Sosial untuk bekerja dari rumah.

Sertai pasukan kami yang sangat menyokong, di mana anda akan menerima latihan dan bimbingan yang komprehensif untuk cemerlang dalam peranan anda! Walaupun kami menawarkan latihan yang terstruktur dan boleh diikuti mengikut kelajuan sendiri dengan pelan dan pemantau yang terperinci, kami mencari calon yang mempunyai pengalaman yang relevan.

Tugas utama untuk jawatan ini adalah:

• Pengurusan Operasi:
• Semakan sistem dan audit dokumentasi
• Pengesanan versi templat
• Penyelenggaraan sumber dan pusat
• Menjaga proses dan prosedur perniagaan yang teratur

• Pengurusan Admin:
• Menyokong pasukan admin dalaman
• Pengurusan papan pemuka dan kalendar
• Jadual dan penyelarasan mesyuarat (termasuk mesyuarat pasukan dan luar)
• Pengurusan rakaman mesyuarat Fathom + Teams dan organisasi nota
• Kemaskini nasihat pengiriman dalam Xero
• Kemaskini data rujukan baru dalam sistem pengurusan klien Insight
• Bantuan dengan penyediaan dokumen (cadangan, kontrak, templat)
• Sokongan pengenalan untuk pekerja baru
• Tempahan dan pengaturan perjalanan untuk ahli pasukan
• Mencari dan mengatur sebut harga dari penyedia perkhidmatan pihak ketiga
• Menjaga pusat dalaman dan SOP terkini

• Kandungan & Pemasaran:
• Menghantar dan memanfaatkan semula kandungan media sosial yang sedia ada
• Menyokong pelaksanaan strategi kandungan
• Penyediaan draf buletin dan kandungan
• Kemaskini laman web (tidak berat reka bentuk, kebanyakannya suntingan kandungan)
• Penyediaan aset Canva untuk mesyuarat dan acara luar

Apabila anda menyertai kami, anda akan menikmati faedah berikut:

• Persekitaran yang santai, selesa dan menyeronokkan
• HMO selepas 3 bulan
• Semakan dan peningkatan gaji tahunan
• Aktiviti membina pasukan dan lawatan syarikat
• Projek menarik yang memberikan pembelajaran
• Akses kepada buku dan kursus untuk membantu anda mempelajari apa sahaja yang anda inginkan
• Dasar cuti yang pemurah

Julat Gaji adalah: [Php30,000-33,000] sebulan (bergantung pada pengalaman)

Kami tidak sabar untuk bertemu dengan anda!

Keperluan Teknikal:

• Sijil Sekolah Menengah diperlukan / Ijazah Sarjana Muda disukai
• Pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif Pentadbiran sekurang-kurangnya 24 bulan
• Keperluan Utama:
• Kemahiran Pentadbiran
• Pengurusan Kandungan dan Media Sosial
• Penyelarasan Mesyuarat
• Kemahiran Pengorganisasian
• Kemahiran Teknikal: Sistem Pengurusan Klien
• Keperluan Tambahan:
• Penyelarasan Perjalanan
• Pengurusan Sistem dan Proses
• Penciptaan Kandungan

Keperluan Asas:

• Anda tinggal di Cebu, Filipina
• Anda mempunyai kemahiran operasi yang baik
• Anda suka belajar dan sentiasa berusaha untuk memperbaiki diri
• Anda suka membantu orang lain
• Anda bekerja keras untuk menghasilkan kerja yang hebat, tetapi anda juga bersedia untuk membuat kesilapan
• Anda berani dan bersedia untuk mengambil tindakan di tempat yang diperlukan
• Anda seorang penyelesai masalah