Jawatan: Sokongan Admin

Jumlah jam: 20 jam/minggu

Jadual: Zon Waktu Kanada (EST) (7AM - 12NN EST)

• Mengurus dan menyelaras penjadualan mesyuarat, janji temu, dan tarikh akhir
• Menjaga dokumentasi dan fail digital yang tepat dan teratur
• Menyokong dalam dokumentasi proses, termasuk menulis SOP, aliran kerja, dan panduan dalaman
• Mengedit dan memformat CV, surat permohonan, dan bahan persediaan lain seperti yang diminta
• Membantu dengan merangka dan menyemak dokumen dalaman atau yang berhadapan dengan pelanggan menggunakan kemahiran menulis dalam bahasa Inggeris yang fasih
• Menggunakan alat MS365 (Outlook, Word, Excel, OneDrive) untuk tugas pentadbiran harian
• Menggunakan Asana untuk menjejak dan mengemas kini kemajuan projek, tugas, dan tarikh akhir
• Memanfaatkan ChatGPT atau alat serupa untuk merangka kandungan, penyelidikan, atau pemformatan dokumen
• Memberi sokongan pentadbiran untuk projek yang sedang berjalan atau inisiatif pasukan
• Berkolaborasi dengan ahli pasukan untuk memastikan operasi yang lancar dan penghantaran tepat pada masanya
• Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran dan berkaitan dokumentasi lain mengikut arahan

• Pengetahuan dalam keselamatan siber adalah satu kelebihan
• Pengalaman yang terbukti dalam sokongan pentadbiran atau peranan yang serupa
• Fasih dalam bahasa Inggeris (membaca dan menulis); mesti dapat mencipta, mengedit, dan memformat dokumen dengan jelas dan profesional
• Kefasihan dengan Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) untuk komunikasi, dokumentasi, dan pengurusan tugas
• Pengalaman menggunakan Asana atau platform pengurusan projek lain
• Selesa menggunakan alat AI seperti ChatGPT untuk menyokong penciptaan kandungan, pemformatan, atau kecekapan proses
• Sangat teratur, fokus kepada butiran, dan mampu menguruskan masa dengan berkesan
• Kemahiran untuk bekerja secara berdikari dan memenuhi tarikh akhir dengan pengawasan yang minimum
• Pengalaman dalam dokumentasi proses, termasuk menulis SOP dan manual dalaman
• Berkemahiran dalam membuat dan mengedit dokumen profesional, seperti resume dan laporan