Ketua Staf Sokongan (Jauh)

Lokasi: Jauh

Gaji: Bermula pada $800 USD sebulan (berdasarkan pengalaman)

Mengenai Peranan

Kami sedang mencari seorang Pembantu Eksekutif yang sangat teratur dan proaktif untuk memberikan sokongan yang berdedikasi kepada COO kami. Peranan ini melangkaui tugas pentadbiran tradisional — anda akan bertindak sebagai rakan operasi utama, membantu menguruskan projek, menganalisis data, berkomunikasi dengan pasukan, dan menyediakan pembentangan dan laporan berkualiti tinggi. Kerja anda akan membolehkan COO untuk menumpukan perhatian kepada kepimpinan strategik dengan memberikan kemas kini yang tepat pada masanya dan menghapuskan halangan untuk pasukan.

Tanggungjawab Utama

• Menguruskan emel, kalendar, dan komunikasi COO dengan profesionalisme dan kebijaksanaan.
• Menggunakan Excel (PivotTables, VLOOKUP, pembersihan data) untuk menganalisis dan merumuskan data untuk laporan dan pengambilan keputusan.
• Mencipta pembentangan yang menarik dan berkualiti serta kandungan visual menggunakan Canva dan PowerPoint untuk mesyuarat penderma, proposal, dan kemas kini dalaman.
• Menggunakan alat pengurusan projek seperti Asana (atau Teams/Slack) untuk mencipta dan menjejak tugas, senarai semak, dan pencapaian projek.
• Proaktif mengikuti perkembangan dengan ahli pasukan untuk mengumpul kemas kini kemajuan, mengenal pasti halangan, dan menyampaikan kekurangan kepada COO
• Membantu dalam menyelaraskan acara penderma, mesyuarat, dan komunikasi.
• Menulis komunikasi bertulis yang jelas dan profesional bagi pihak COO.
• Mengatur fail digital, nota mesyuarat, dan dokumentasi untuk akses dan rujukan yang mudah.
• Menterjemah idea dan visi tahap tinggi dari VP ke dalam pelan dan pembentangan yang boleh dilaksanakan.
• Bertindak sebagai penghubung antara VP dan pasukan yang lebih luas, memastikan aliran maklumat yang lancar dan penyelesaian objektif yang tepat pada masanya.

• Kemahiran dan Kelayakan Diperlukan - BAHASA PERANCIS adalah satu KELEBIHAN +++
• Bahasa Inggeris yang fasih dengan kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang.
• Pengalaman terbukti dalam peranan sokongan pentadbiran, pembantu eksekutif, atau ketua staf.
• Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Excel (PivotTables, VLOOKUP, analisis data).
• Mahiran dalam Canva dan PowerPoint untuk mencipta pembentangan profesional.
• Pengalaman dengan platform pengurusan projek seperti Asana, Microsoft Teams, atau Slack.
• Sangat teratur, berorientasikan butiran, dan mampu menguruskan pelbagai keutamaan dengan berkesan.
• Inisiatif yang kuat dan kemahiran penyelesaian masalah; selesa mengambil tanggungjawab dan bekerja secara berdikari.
• Kemahiran interpersonal yang cemerlang, mampu berkomunikasi dan melakukan susulan dengan berkesan dengan anggota pasukan.
• Selesa bekerja secara jarak jauh dengan pengawasan yang minimum.

Diutamakan

• Pengalaman menyokong kepimpinan senior dalam organisasi bukan untung atau organisasi yang dipacu penderma.
• Pendedahan sebelumnya kepada pengurusan komunikasi atau acara penderma.
• Kefahaman tentang operasi perkhidmatan belakang atau perkhidmatan bersama.
• Jika anda berkembang dalam persekitaran yang pantas, mempunyai minat dalam kecemerlangan operasi, dan ingin menjadi penyumbang utama kepada pasukan kepimpinan yang dinamik, kami ingin mendengar daripada anda!